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Modificando os documentos do Excel 2007

 

Autor: Fabiano de Santana

Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009

  

Uma pasta de trabalho geralmente possui várias planilhas. Essa divisão em planilhas facilita a criação de documentos que possuem diversas sessões, como por exemplo, quando eu crio um novos projetos de treinamentos, eu crio uma pasta de trabalho com as seguintes planilhas:

Percebem que com o uso de planilhas conseguimos segmentar as informações, e localizá-las muito mais rápido. Para você visualizar uma planilha, basta clicar sobre a sua guiam que está localizada na barra de guias.

 

Figura 1 – Barra de guias

 

Veja que os nomes das planilhas são genéricos: Plan1, Plan2, Plan3, e assim por diante. É importante que você troque esses nomes e coloque nomes que correspondam com o conteúdo daquela planilha. Com isso, você conseguirá rapidamente localizar a informação que precisa.

 

É possível também copiar uma determinada planilha para uma outra pasta de trabalho. Ou seja, suponha que você criou uma planilha e gostaria de adicionar essa planilha em outros documentos. Basta você selecionar a planilha desejada, copiar e colar na pasta de trabalho de destino.

 

Outra tarefa interessante é a ordem das planilhas. Você pode, a qualquer momento, alterar sua ordem. Por exemplo, na Figura 1.8 as planilhas estão organizadas da seguinte forma: Plan1, Plan2 e Plan3. Por algum motivo, pode ser que você precise reordenar as planilhas, deixando-as da seguinte forma: Plan2, Plan3 e Plan1.

 

Figura 2 – Barra de guias

 

É possível também alterar as cores das guias das planilhas. Com isso você pode destacar as planilhas desejadas, e até dar um visual diferente na sua pasta de trabalho.

 

Nem sempre é interessante que todas as planilhas sejam exibidas na barra de guias. Quando isso ocorrer, você pode ocultar todas as tabelas desejadas. E posteriormente, você poderá exibir novamente essas planilhas. Perceba que essa recurso na apaga uma planilha, apenas oculta. E já que falamos em apagar planilhas, é possível também você apagar as planilhas desejadas de uma pasta de trabalho.

 

Vamos agora para um exemplo prático onde veremos como realizar essas ações.

 

Exemplo Prático - Operações básicas no Excel 2007

Figura 3 – Inserir

Figura 4 – Barra de Guias

Figura 5 – Barra de Guias

Figura 6 – Barra de Guias

Dica Outra forma de adicionar uma planilha em uma pasta de trabalho é pressionando as teclas SHIFT + F11.

Figura 7 – Cor da Guia

Figura 8 – Barra de Guias colorida

Figura 9 – Guia ocultada

Figura 10 – Reexibir

Links relacionados:

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Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.

Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.

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