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Localizar e Substituir dados no Excel 2007

 

Autor: Fabiano de Santana

Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009

  

Imagine que você possui uma pasta de trabalho com 15 planilhas, e cada uma das planilhas com mais de 2.000 linhas. Como é que você vai localizar uma determinada informação? Percorrer linha por linha, planilha por planilha, não é uma boa opção. Com o recurso Localizar Substituir do Excel 2007, você poderá localizar as informações desejadas rapidamente. Esse recurso é parecido com o do Word 2007, porém um pouco mais aprimorado.

 

Dica  Se você ainda não conhece o Word 2007, adquira agora mesmo seu treinamento básico de Word 2007. Esse treinamento faz parte da série Aprenda Rápido e está disponível em nosso site: www.fabianosantana.com.br. Em breve lançaremos os próximos treinamentos dessa série, que serão: Power Point 2007, Outlook 2007 e Access 2007.

 

Para acionar esse recurso basta pressionar as teclas CRTL + L ou então clicar na guia de comandos Início, e no grupo Edição clicar no botão Localizar e Selecionar. No menu que será exibido, clique em Localizar.

 

Figura 1 – Localizar e Substituir

 

Na tela que será exibida, que está na figura acima, você poderá clicar no botão Opções. Com isso, uma série de opções adicionais estarão disponíveis, que poderão refinar ainda mais suas pesquisas.

 

Figura 2 – Localizar e Substituir

 

Na tabela abaixo temos as opções disponíveis com o recurso Localizar e Substituir:

 

Tabela 1 – Opções do recurso Localizar e Substituir

Opção Função

Campo Localizar

Aqui você deve digitar o valor que será localizado ou substituído
Botão Localizar Tudo Seleciona todas as células que possuam os valores definidos no campo Localizar
Botão Localizar Próxima Seleciona a próxima célula que possui o valor definido no campo Localizar
Campo Substituir Por Aqui você deve digitar o valor de irá sobrescrever o valor do campo Localizar
Botão Substituir Tudo Substitui todas as instâncias do valor do campo Localizar pelo valor do campo Substituir Por
Botão Substituir Substitui a próxima ocorrência que possua o mesmo valor que o campo Localizar e destaca a próxima célula que possui o mesmo valor
Botão Opções Expande ou oculta as opções avançadas
Botão Formatar Exibe a caixa de diálogo Localizar Formato, que nos permite especificar o formato dos valores que serão localizados
Caixa de Listagem Em Define o local em que a pesquisa será realizada. Pode ser apenas na planilha selecionada ou na pasta de trabalho
Caixa de Listagem Pesquisar Define se a pesquisa será realizada por linhas ou colunas
Caixa de Listagem Examinar Define se a pesquisa examinará fórmulas, comentários ou valores
Diferenciar maiúsculas de minúsculas Define que a pesquisa deverá atender os requisitos de letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, os resultados da pesquisa deverão ser idênticos aos valores definidos no campo Localizar
Coincidir conteúdo da célula inteira Exige que a célula contenha exatamente o mesmo valor do campo Localizar
Botão Fechar Fecha a caixa de diálogo Localizar e Substituir

 

Links relacionados:

Dica Para maiores informações sobre esse e muitos outros recursos do Excel 2007, conheça o treinamento de Excel 2007, que faz parte da série Aprenda Rápido – Microsoft Office 2007. Visite nosso site e adquira já: www.fabianosantana.com.br

 

Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.

Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.

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