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Inserindo dados em planilhas do Excel 2007

 

Autor: Fabiano de Santana

Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009

 

Após você criar uma nova pasta de trabalho, definir a quantidade de planilhas e fazer as configurações gerais, é hora de você começar a inserir os dados nas planilhas. Se você estiver inserindo uma pequena quantidade de dados, basta clicar sobre a célula desejada e digitar o texto.

 

Dependendo do texto que você digitar, você poderá utilizar o recurso de auto-completar. Por exemplo, supondo que em sua planilha você terá uma coluna com a palavra Treinamento. Nesse caso você não precisa digitar essa palavra em todas as linhas dessa coluna. Basta digitar apenas uma vez essa palavra e ao começar a digitar essa mesma palavra, ela será preenchida automaticamente. Veja no exemplo abaixo: ao digitar a letra T, o restante da palavra foi preenchida automaticamente. Aí é só pressionar a tecla Enter e pronto.

 

Figura 1 – Célula sendo preenchida automaticamente.

 

Outra forma de copiar essa palavra Treinamento para as linhas de baixo, é clicar na alça de preenchimento da célula e arrastá-la até o local desejado. Com isso, automaticamente a palavra Treinamento será inserida nas demais células.

 

 

Figura 2 – Utilizando a alça de preenchimento

 

Agora imagine que você precisa criar uma coluna com os meses do ano. É necessário digitar todos os meses? Não. Basta você digitar apenas o mês Janeiro, clicar na alça de preenchimento e arrastar para as próximas linhas. Se você arrastar para baixo ou para a direita, você terá o auto-preenchimento dos meses na seqüência normal (janeiro, fevereiro, marco, etc.). Se você arrastar para cima ou para a esquerda, você terá o auto-preenchimento dos meses na seqüência inversa, ou seja, dezembro, novembro, outubro, etc.

 

 

Figura 3 – Utilizando a alça de preenchimento

 

Observe que após terminar de arrastar a alça de preenchimento, será exibido o botão Opções de Auto-Preenchimento. Esse botão possui as seguintes opções:

 

Figura 4 – Opções de Auto-Preenchimento

Temos ainda algumas outras formas de entrada de dados:

Figura 5 – Escolher na Lista Suspensa

Figura 6 – Utilizando o recurso CTRL + Enter

 

Veja que temos uma série de opções de auto-preenchimento que facilitam a inserção de dados em nossas planilhas. Vamos para um exemplo prático onde você aprenderá a utilizar todos esses recursos.

 

Exemplo Prático - Utilizando as opções de auto-preenchimento

Figura 7 – Lista de valores

Figura 8 – Lista de valores

Figura 9 – Auto-preenchimento

Figura 10 – Auto-preenchimento

Figura 11 – Área selecionada

Figura 12 – Recurso CTRL + Enter

Links relacionados:

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Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.

Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.

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