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Introdução as Fórmulas no Excel 2007

 

Autor: Fabiano de Santana

Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009

 

Após você ter adicionado todos os dados necessários em suas tabelas e após ter definido os intervalos nomeados, é chegada a hora da criação das fórmulas.

 

O processo de criação de fórmulas no Excel 2007 é extremamente simples. As fórmulas sempre se iniciam com o sinal de igual (=) e após esse sinal basta digitar a fórmula desejada. Por exemplo, ao digitar =A1+B1 você terá a soma dos valores dessas duas células. Ao digitar =A1*B1 você terá a multiplicação dos valores dessas duas células, e assim por diante.

 

Para poucas células, o processo acima é aceitável, mas quando você precisa realizar cálculos para 15 ou mais células, fica complicado você digitar célula por célula nas formas. Nesse caso o Excel 2007 facilita a nossa vida, nos permitindo utilizar funções. Para inserir uma função basta clicar na guia de comandos Fórmulas e no grupo Biblioteca de Funções clique em Inserir Funções.

 

Figura 1 – Inserir Função

 

Na tela que será exibida você tem uma lista de funções que podem ser adicionadas. As funções básicas são as seguintes:

A função PGTO deve ser criada da seguinte forma: PGTO (taxa, nper, vp, vf, tipo). Segue abaixo a descrição desses argumentos:

Suponha que você precisa de um empréstimo de R$ 10.000,00. Esse empréstimo terá uma taxa de 3 % ao mês e você fará o pagamento em 36 meses. A fórmula para calcular as prestações mensais seria a seguinte:

Com as funções você também pode utilizar intervalos nomeados. Por exemplo, considere o exemplo onde criamos a intervalo nomeado chamado Astra. Nesse intervalo tínhamos a quilometragem do veículo Astra para todos os dias da semana. Suponha que você quer saber a quilometragem média percorrida por esse veículo. Bastaria utilizar a fórmula abaixo:

Em versões anteriores do Excel você precisava digitar o nome na fórmula manualmente. Já no Excel 2007, podemos adicionar funções, intervalos nomeados e referências de tabelas de forma bem mais simples, utilizando o recurso de auto-completar fórmula. Esse recurso, como o próprio nome já sugere, completa as fórmulas automaticamente. Por exemplo, se você digitar no Excel 2007 =SO automaticamente será exibido um menu com as funções disponíveis.

 

Figura 2 – Recurso auto-completar fórmulas

 

Para selecionar uma função específica basta clicar sobre a função e pressionar a tecla TAB. Após isso basta selecionar as células que farão parte da fórmula. Aqui você tem várias opções: uma delas é digitar o intervalo de células, separados pelo sinal dois pontos (:). Outra forma é adicionar o intervalo nomeado, ou então clicar com o mouse sobre uma célula e arrastar até a última célula que fará parte da função.

 

Você pode também, após criar uma fórmula, copiar essa fórmula para outras células. Durante esse processo o Excel 2007 tentará alterar a fórmula para que ela funcione corretamente na nova célula, utilizando o recurso de referência relativa.

 

Trabalhando com fórmulas de condição

 

Podemos também utilizar as fórmulas para exibir mensagens quando determinadas condições são atendidas. A fórmula condicional mais utilizada é a SE. Para criar uma fórmula condicionar SE basta clicar no botão Inserir Função, selecionar a função SE e clicar em OK. Será aberta a janela Argumentos da Função.

 

Figura 3 – Argumentos da Função

 

Além dessa função condicional, o Excel 2007 possui cinco novas funções condicionais:

Localizando erros em fórmulas

 

O Excel 2007 possui um recurso chamado auditoria, o qual é utilizado na detecção de erros em fórmulas. Quando você está fazendo cálculos simples, as chances de você errar na fórmula são muito pequenas. Agora, quando você está fazendo fórmulas mais complexas, que envolvem vários conjuntos de dados, a probabilidade de você fazer uma fórmula incorretamente aumenta. Esse recurso do Excel nos auxilia justamente nesses casos, identificando e descrevendo os erros.

 

Quando você fizer uma fórmula que o Excel considere errada, será exibido um código de erro. Ao lado do código de erro terá um botão que possui uma série de opções relacionadas com o erro localizado. Seguem abaixo os erros mais comuns que podem ocorrer:

Com essa ferramenta você pode ainda exibir os precedentes e dependentes de uma fórmula. Ao utilizar esse recurso algumas setas são exibidas na planilha, as quais nos ajudam a identificar se as fórmulas estão corretas.

 

Figura 4 – Setas

 

Caso você prefira que os elementos de erros de fórmulas sejam exibidos em formato de texto em uma caixa de diálogo, você poderá utilizar a caixa de diálogo Verificação de Erros. Essa opção está localizada na guia de comandos Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas.

 

É possível também configurar uma série de opções relacionadas com a verificação de erros de fórmulas no Excel 2007. Para isso clique no botão Microsoft Office -> Opções do Excel -> Fórmulas.

 

Figura 5 – Opções de Fórmulas

 

Links relacionados:

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Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.

Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.

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