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Criando um banco de dados manualmente no Access 2007

Autor: Fabiano de Santana

Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009

Em outro artigo nós criamos um banco de dados baseado em um modelo, onde tínhamos um aplicativo de gerenciamento de contatos. Pode ser que você precise de um aplicativo que tenha mais campos, ou outras tabelas. Nesse caso, você poderia criar o banco de dados a partir de um modelo e customizá-lo, ou então você poderia criar um banco de dados em branco, e manualmente criar as tabelas, campos e formulários desejados.

Vamos então ver na prática como criar um banco de dados a partir do zero.

Exemplo Prático - Criando um banco de dados manualmente

Abra o Access 2007.

No painel central da página Introdução ao Microsoft Office Access, clique sobre Banco de Dados em Branco.

Figura 1 – Banco de Dados em Branco

Na caixa Nome do Arquivo digite TreinamentoAccess2007-1 e clique no botão que está ao lado dessa caixa, representado por uma pasta.

Selecione Desktop e clique em OK.

Figura 2 – Banco de Dados em Branco

Clique no botão Criar.

Aguarde até que o novo banco de dados seja criado.

Figura 3 – Banco de Dados em Branco

Será aberto o novo banco de dados com uma tabela em branco, chamada Tabela1. Observe que o primeiro campo dessa tabela possui o nome Código e a segunda Adicionar Novo Campo.

Agora vamos criar a nossa estrutura de campos.

Para isso, clique duas vezes sobre Adicionar Novo Campo, digite Nome Completo e pressione a tecla Enter.

Agora, no próximo campo, digite Endereço e pressione a tecla Enter.

Agora digite Cidade e pressione a tecla Enter.

Agora digite Estado e pressione a tecla Enter.

Agora digite Telefone e pressione a tecla Enter.

Nossa tabela deverá estar conforme a figura abaixo.

Figura 4 – Tabela com alguns campos

Agora clique abaixo do campo Nome Completo, que é a linha do primeiro registro da nossa tabela e digite um nome. Repita o mesmo procedimento até preencher todos os campos do primeiro registro.

Figura 5 – Tabela com um registro

Observe que o campo Código é preenchido automaticamente. Se quiser, adicione mais registros nessa tabela.

Agora clique no botão Modo Design, que está localizado no canto inferior direito da janela do Access 2007, na barra de ferramentas Exibir.

Figura 6 – Barra de Ferramentas Exibir

Na janela que será exibida clique em OK.

Será então exibido o modo Design da tabela. Na parte superior da janela temos os campos da nossa tabela. A coluna Nome do Campo possui o nome dos campos, especificados durante a criação da tabela. A coluna Tipo de Dados define os tipos de dados que o campo pode armazenar. E a coluna Descrição pode possuir ou não uma descrição para cada campo.

Figura 7 – Modo Design

Observe que o campo Código possui uma chave amarela do lado esquerdo. Essa chave significa que esse campo é a Chave Primária da tabela. A Chave Primária identifica cada um dos registros da tabela exclusivamente. Isso significa que dois registros não podem ter o mesmo valor nesse campo. Quando o tipo de um campo é configurado como Numeração Automática, como é o caso do campo Código, o Access preencherá esse campo automaticamente todas as vezes que um registro for criado.

Figura 8 – Chave Primária

Para definir um campo como chave primária ou remover a chave primária de um campo, selecione o campo desejado e clique no botão Chave Primária, que está no grupo Ferramentas da guia de comandos contextual Design.

Figura 9 – Chave Primária

Selecione o campo Nome Completo e na área Propriedades do Campo, altere o tamanho dos campos conforme abaixo:

Nome Completo: 60.

Endereço: 60.

Cidade: 30.

Estado: 2.

Telefone: 15.

Figura 10 – Propriedades do Campo

Observe que ao lado dos campos, na coluna Tipo de Dados, você tem o tipo de dado suportado em cada um dos campos. Ao clicar na seta ao lado do tipo do campo, você terá a relação de tipos de dados disponíveis.

Figura 11 – Tipo de Dados

Esses são os componentes principais para a criação de tabela: definição dos campos, definição do tipo do campo, tamanho do campo e chave primária.

Feche o Access 2007, não precisa gravar as alterações.

Links relacionados:

http://office.microsoft.com/pt-br/default.aspx

Dica	Para maiores informações sobre esse e muitos outros recursos do Access 2007, conheça o treinamento de Access 2007, que faz parte da série Aprenda Rápido – Microsoft Office 2007. Visite nosso site e adquira já: www.fabianosantana.com.br

Conclusão

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.

Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.

Visite o site do autor: www.juliobattisti.com.br/fabiano

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