Correção dos textos no Excel 2007
Autor: Fabiano de Santana
Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009
Após concluir a sua planilha é fundamental que você faça a correção do texto. Para que uma planilha seja considerada profissional, uma série de itens precisam estar presentes. Um deles é a qualidade da ortografia e gramática da planilha.
O Excel 2007 conta com o recurso Verificar Ortografia que faz uma análise em suas planilhas e lhe auxilia na correção do texto. Com essa ferramenta você pode substituir palavras erradas por palavras corretas, adicionar novas palavras no dicionário e ignorar as sugestões da ferramenta.
Você pode utilizar também o dicionário de sinônimos, o qual lhe permitirá substituir as palavras por palavras semelhantes, que possuam o mesmo sentido.
E por último, você poderá traduzir seus textos para diversos idiomas disponíveis.
Vamos então ver na prática como utilizar esses recursos.
Exemplo Prático - Fazendo a correção de ortografia em um documento
- Digite algumas palavras na planilha, conforme ilustra a figura abaixo. Observe que temos algumas palavras incorretas. Pode digitar exatamente como está na figura abaixo.

Figura 1 – Palavras
- Clique na guia de comandos Revisão.
- No grupo Revisão de Texto, clique no botão Verificar Ortografia.
- Será exibida uma tela com o primeiro erro encontrado. Clique em Alterar.

Figura 2 – Verificar Ortografia
- Observe que a palavra foi corrigida. Agora será exibido outro erro encontrado.

Figura 3 – Verificar Ortografia
- Veja que nesse caso o Excel 2007 está sugerindo duas palavras. Selecione a palavra Faculdade e clique em Alterar.
- Agora será exibido o último erro encontrado. Suponha que a palavra que o Excel detectou como palavra incorreta seja uma palavra correta. Nessa caso você poderá adicionar essa palavra no dicionário.
- Para isso, clique em Adicionar ao Dicionário.
- Após a verificação ser concluída, a tela abaixo será exibida. Clique em OK.

Figura 4 – Mensagem
- Vamos ver agora como utilizar o dicionário de sinônimos. Selecione a célula B2.
- Clique na guia de comandos Revisão. No grupo Revisão de Texto, clique em Dicionário de Sinônimos.
- No canto direito da tela será exibido um painel com o dicionário de sinônimos. Percebe que já existe uma pesquisa no dicionário para a palavra Carro, que é o conteúdo da célula B2. Logo abaixo temos os sinônimos disponíveis.
- Para substituir a palavra carro por um sinônimo, basta clicar na seta ao lado da palavra desejada e clicar em Inserir.

Figura 5 – Dicionário de Sinônimos
- Para pesquisar outra palavra, digite a palavra desejada na caixa Procurar por e clique no botão Iniciar Pesquisa, que é a seta branca sobre uma caixa verde.
- Vamos ver agora como traduzir uma palavra. Observe que abaixo do campo Procurar por temos uma lista de opções. A opção que está selecionada é a Dicionário de Sinônimos: Português (Brasil). Clique na seta ao lado dessa caixa e selecione Tradução.

Figura 6 – Opções do Dicionário de Sinônimos
- Agora, no campo Procurar por digite a palavra Carro.
- No campo De, selecione o idioma de origem e no campo Para, selecione a palavra de destino.

Figura 7 – Tradução
- Pronto, tradução executada.
- Teste um pouco mais esses recursos e feche o arquivo. Não precisa gravar as alterações.
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Conclusão
É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.
Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.
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