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Aparência dinâmica dos dados no Excel 2007

 

Autor: Fabiano de Santana

Certificações: MVP – MCSA 2000/2003 Security – MCSE 2000/2003 Security – ITIL Foundation
Data de criação: 07/01/2009

 

Conforme já vimos até aqui, é possível deixar nossas planilhas bem profissionais utilizando todos os recursos já apresentados. Outra forma de você destacar os dados de uma planilha é fazer com que o Excel altere a aparência dos dados baseado em seus valores.

 

Esses formatos são chamados de formatos condicionais. Ou seja, são definidos quando determinadas condições são satisfeitas. Nas outras versões do Excel existia um limite máximo de três formatos condicionais. Já na versão 2007 do Excel, não existe limitação.

 

Para criar os formatos condicionais, selecione as células desejadas e clique na guia de comandos Início. No grupo Estilos, clique no botão Formatação Condicional. Será exibido um menu com os formatos condicionais disponíveis. Você pode, por exemplo, destacar as células que ultrapassarem um determinado valor, ou destacar as células que tiverem uma data superior a 23/12/2008, e assim por diante. Ao clicar sobre o formato condicional desejado, o Excel 2007 exibirá uma caixa de diálogo para que você crie suas regras.

 

Para visualizar todas as regras existentes, utilize o Gerenciador de Regras. Esse gerenciador, que é novo no Excel 2007, nos permite controlar os formatos condicionais das seguintes maneiras:

 

Figura 1 – Gerenciador de Regras

Na tela acima, ao clicar em Nova Regra, será aberta a tela onde você definirá os parâmetros da regra.

 

Figura 2 – Nova Regra

 

No Excel 2007 temos três novos tipos de formatos condicionais: barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. As barras de dados adicionam um preenchimento nas células de acordo com seus valores.

 

Figura 3 – Barras de Dados

 

As escalas de cores comparam a grandeza dos valores que estão em um intervalo de células e aplicam conjuntos de cores nas células.

 

Figura 4 – Escalas de Cores

 

E os conjuntos de ícones são coleções de imagens que o Excel 2007 exibe quando determinadas condições são atendidas.

 

  

Figura 5 – Conjuntos de Ícones

 

Links relacionados:

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Conclusão

 

É isso pessoal, espero que este artigo seja útil para todos. Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste artigo, ou para enviar sugestões sobre novos tutoriais que você gostaria de ver publicado neste site, entre com contato através de e-mail: fabianodesantana@terra.com.br. ou contato@fabianosantana.com.br.
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Fabiano de Santana, bacharelado em Análise de Sistemas, trabalha com TI a mais de 7 anos. Atualmente é membro do time de Windows Security da IBM Brasil. Realizou vários projetos, entre eles implementação do WSUS, migração de correio eletrônico, implementação do ISA Server 2004, implementação de Lotus Notes, implementação de políticas de segurança, entre outros. Possui as certificações MCP, MCSA / MCSE 2000 Security, MCSA 2003 Security, MCSE 2003, Itil Foundation e IBM Certified System Administrator – Lotus Notes and Domino 7.

Autor de ebooks e artigos em parceria com o Julio Battisti há mais de 2 anos, moderador do Fórum de Windows e Certificações do site www.juliobattisti.com.br. Autor de artigos para o Technet Brasil e iMasters. Atua também como professor e autor de cursos para o site iPED.

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