Lição 07: Consolidação de dados: e um exemplo simples 

Nessa lição faremos um exemplo prático, de consolidação, passo-a-passo. 

Exercício 04: Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Modulo 4 - Exercício 04.xls. Esse arquivo contém quatro planilhas, conforme indicado nas figuras da lição Anterior. Temos dados de vendas por produto para Janeiro, Fevereiro e Março. Na planilha Trim1 queremos que o Excel faça a consolidação dos dados de vendas por produto para o primeiro trimestre. 

1.         Abra o Excel.

2.         Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3.         Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4.         Selecione o arquivo Modulo 4 - Exercício 04.xls.

5.         Clique em Abrir.

6.         Será aberto o arquivo com quatro planilhas: Jan, Fev, Mar e Trim1.

7.         Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde será feita a consolidação de dados.

8.         Clique na célula B5 para indicar o local onde iniciarão os dados consolidados.

9.         Selecione o comando Dados -> Consolidar...

10.       Será exibida a janela Consolidar, indicada na Figura 4.20: 

 

Figura 4.20 – A janela Consolidar. 

11.       Agora temos que informar ao Excel, as faixas onde estão os dados a serem consolidados.

12.       Clique no botão ( ), ao lado do campo Referência.

13.       A janela Consolidar será ocultada e a planilha é exibida. Você pode usar o mouse para indicar a primeira faixa de células. No nosso exemplo clique na planilha Jan e depois selecione a faixa B5:F9, conforme indicado na Figura 4.21:

 

Figura 4.21 – Selecionando a primeira faixa de células. 

14.       Clique no botão ( ), na janela Consolidar – Referência. Você estará de volta à janela Consolidar, com o endereço Jan!$B$5:$F$9. Observe que o Excel está utilizando endereços absolutos.

15.       Clique no botão Adicionar. A faixa Jan!$B$5:$F$9 será incluído na lista de faixas para consolidação, conforme indicado na Figura 4.22: 

 

Figura 4.22 – Adicionando a primeira faixa para consolidação. 

16.       Repita os passos de 12 a 15, para adicionar as faixas Fev!$B$5:$F$9 e Mar!$B$5:$F$9. A janela Consolidar deve estar conforme indicado na Figura 4.23:

 

Figura 4.23 – Definindo as demais faixas para consolidação. 

17.       Certifique-se de que esteja selecionada a função Soma.

18.       Como estamos consolidando Por posição, desmarque as opções Linha superior e Coluna esquerda. Marque a opção Criar vínculos com os dados de origem. Marcar essa opção faz com que o Excel atualize automaticamente os dados da área de consolidação quando os dados são alterados em qualquer uma das áreas de origem.

19.       Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o primeiro trimestre, sem que tenhamos que ter digitado uma única fórmula, conforme indicado na Figura 4.24: 

 

Figura 4.24 – Dados consolidados para o primeiro trimestre.

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