Lição 04: Configurações e alterações em dados consolidados 

Nessa lição veremos algumas configurações e formatações que podem ser feitas em uma planilha com dados consolidados. Para tal vamos utilizar, mais uma vez, um exemplo prático, passo-a-passo. 

Exercício 03: Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Modulo 4 - Exercício 03.xls. Essa planilha contém um subtotal de vendas por funcionário. Vamos aprender a executar algumas configurações e formatações com essa planilha. 

1.         Abra o Excel.

2.         Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3.         Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4.         Selecione o arquivo Modulo 4 - Exercício 03.xls.

5.         Clique em Abrir.

6.         Será aberta uma planilha com uma lista com um subtotal por funcionário, conforme indicado na Figura 4.13: 

 

Figura 4.13 – Subtotais por Funcionário. 

Vamos aprender algumas configurações que podem ser feitas nessa planilha. 

Alterando as configurações de totalizações do Excel: 

Quando você cria um novo subtotal, por padrão, o Excel exibo os totais gerais ao final de um grupo e nas colunas à direita da planilha. Por exemplo, os totais para cada funcionário são exibidos após a lista de registros para o respectivo funcionário.  Podemos alterar essas configurações. 

Para alterar as configurações de exibição dos subtotais, siga os seguintes passos: 

1.         Clique no botão de navegação com o número 2 para exibir apenas os totais por Funcionário. Aumente a coluna Funcionário para que seja exibido o nome completo do funcionário.

3.         Você estará com a planilha indicada na Figura 4.14: 

 

Figura 4.14 – Ocultando os detalhes de cada Funcionário. 

4.         Se você quiser visualizar os itens individuais de um determinado funcionário, basta clicar no sinal de + ao lado do nome do funcionário. Por exemplo, clique no sinal de + ao lado do funcionário King, Robert. Você obterá os resultados indicados na Figura 4.15. Para ocultar os detalhes do funcionário, clique na linha vertical, ao lado de um dos registros do funcionário, que voltará a ser exibido apenas o subtotal para o funcionário. 

 

Figura 4.15 – Exibindo os detalhes apenas para um funcionário.

5.         Selecione o comando: Dados -> Organizar estrutura da tópicos -> Definições.          

6.         Será exibida a janela Configurações, indicada na Figura 4.16, na qual temos as seguintes opções de configurações: 

• Linhas de resumo abaixo do detalhe: Especifica onde as linhas de resumo ficam em relação às linhas de detalhes nos dados a serem colocados em uma estrutura de tópicos. O padrão é abaixo do detalhe. Se você desmarcar essa opção, as linhas serão exibidas

• Colunas de resumo à direita do detalhe: Especifica onde as colunas de resumo ficam em relação às colunas de detalhes nos dados a serem colocados em uma estrutura de tópicos.

 

Figura 4.16 – Opções de configurações dos subtotais.

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