Neste
item vamos editar a consulta criada na Lição 17. Aprenderemos
a criar uma consulta parametrizada. Uma consulta parametrizada
solicita que seja digitado um ou mais valores (os parâmetros),
toda vez que a consulta for executada. Por exemplo, podemos
definir um parâmetro para o campo PaísDeDestino. Toda vez que
a consulta for executada o Microsoft Query solicita que você
digite um valor para o parâmetro no campo PaísDeDestino. Vamos
supor que você digitou Brasil. O valor digitado será utilizado
para filtrar o resultado da consulta e serão exibidos apenas os
pedidos, no nosso exemplo, para o Brasil. Com isso a consulta
fica mais dinâmica, não precisamos alterar diretamente os critérios,
basta fornecer um valor diferente para os parâmetros, cada vez
que a consulta for executada.
Exercício
24 Alterar a consulta criada na Lição 17. Excluir todos os
campos da consulta e adicionar os seguintes campos:
NúmeroDoPedido
Tabela: Pedidos
DataDoPedido
Tabela: Pedidos
CidadeDeDestino
Tabela: Pedidos
PaísDeDestino
Tabela: Pedidos
Definir
dois parâmetros: Um no campo PaísDeDestino e outro no campo
CidadeDeDestino. Ao executar a consulta o Microsoft Query
solicitará que você digite o valor destes parâmetros. Serão
retornados apenas os registros para os valores de Cidade e País
digitados nos parâmetros.
1. Você já deve estar
com a planilha Exemplo 23.xls, conforme orientações da Lição
anterior.
2. Para alterar a
consulta clique em uma das células que contenha dados e
selecione o seguinte comando: Dados -> Obter dados
externos -> Editar consulta...
3. O Microsoft Query será
aberto com a consulta criada na lição anterior.
4. Agora vamos excluir
todos os campos da consulta. Para excluir um campo clique no
nome do campo para seleciona-la, depois pressione a tecla
Delete. Pronto, o campo será excluído. Utilizando este
procedimento exclua todos os campos da consulta, inclusive o
campo calculado, pois iremos cria-lo novamente.
5. Adicione novamente os
seguintes campos, bem como o campo calculado, descrito a seguir:
NúmeroDoPedido
Tabela: Pedidos
DataDoPedido
Tabela: Pedidos
CidadeDeDestino
Tabela: Pedidos
PaísDeDestino
Tabela: Pedidos
6. Agora vamos definir
parâmetros nas colunas PaísDeDestino e CidadeDeDestino.
7. Para definir um parâmetro
é extremamente simples. Basta adicionar o campo, no qual será
definido o parâmetro, na lista de critérios. Ao invés de
digitar um critério diretamente, digite uma expressão entre
colchetes, conforme indicado a seguir:
[Digite
o nome do País:]
8. Ao executar a
consulta o Microsoft Query encontra a expressão [Digite o nome
do País:], e abre uma janela com o texto “Digite o nome do País:”.
O usuário digite um valor, por exemplo Brasil, e o valor
digitado pelo usuário é utilizado como critério de pesquisa.
No nosso exemplo seriam retornados apenas os registros para o
Brasil. Observe que desta maneira a consulta fica mais dinâmica.
Cada vez que a consulta for executada, podemos informar um valor
diferente para uma ou mais parâmetros, de tal maneira que
obteremos um conjunto de resultados diferente.
9. Antes de definir os
parâmetros é importante que você desative o recurso de
Consulta Automática. Com este recurso habilitado o Microsoft
Query atualiza os resultados, sempre que alguma alteração for
feita na consulta. Se a Consulta Automática estiver habilitada,
você não conseguirá definir parâmetros, pois será gerada
uma mensagem de erro. Para desabilitar este recurso clique no
botão Consulta automática, indicado na Figura 2.65:
Figura
2.65 – Desabilitando a Consulta Automática.
10. Agora defina os parâmetros nos
campos PaísDeDestino e CidadeDeDestino, conforme indicado na
Figura 2.66:
Figura
2.66 – Definindo parâmetros nos campos PaísDeDestino e
CidadeDeDestino.
11. O próximo passo é fechar o
Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do
Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo ->
Retornar dados ao Microsoft Excel.
12. O Excel abre uma janela
solicitando que você digite um valor para o parâmetro no campo
PaísDeDestino. Digite Brasil, conforme indicado na Figura 2.67
e clique em OK.
Figura
2.67 – Digitando o valor para o parâmetro PaísDeDestino.
13. O Excel abre uma janela
solicitando que você digite um valor para o parâmetro no campo
CidadeDeDestino. Digite Rio de Janeiro, conforme indicado na
Figura 2.68 e clique em OK.
Figura
2.68 – Digitando o valor para o parâmetro CidadeDeDestino.
14. O Excel abre a janela solicitando
que você informe a faixa da planilha onde os dados da consulta
devem ser exibidos. Por padrão o Excel sugere a partir da célula
A1. Clique em OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns
instantes os dados serão exibidos na planilha, conforme
indicado na Figura 2.69:
Figura
2.69 – Resultados da consulta, retornados para o Excel.
15. Observe que são retornados
apenas os registros para Brasil/Rio de Janeiro, ou seja,
exatamente os valores digitados nos parâmetros da consulta. Você
pode atualizar a consulta utilizando o comando Dados ->
Atualizar dados. Cada vez que você usar este comando, será
solicitado o nome de um País e de uma Cidade. A
consulta é executada e são retornados ao Excel, apenas
os registros que atendem os valores digitados nos parâmetros.
16. Salve a planilha com o nome de Exercício
24.xls, na pasta C:\ExcelAvançado.
17. Feche o Microsoft Excel.
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