Importação 04:      Importação de dados – Parte 3 

Em determinadas situações pode ser necessário acessar, a partir do Excel, dados de uma ou mais tabelas que estão em um banco de dados do Microsoft Access. Estando no Excel, não temos como importar os dados diretamente de tabelas do Microsoft Access. Faremos o contrário, entraremos no banco de dados do Microsoft Access, onde estão os dados a serem acessados e exportaremos a respectiva tabela no formato de uma planilha do Excel. Depois é só abrir a planilha diretamente no Excel. 

É importante salientar que, usando este procedimento, nenhum vínculo será mantido entre os dados que estão no Microsoft Access e a planilha com os dados exportados. Em outras palavras, ao alterarmos os dados originais, os dados da planilha não serão alterados e vice-versa, ou seja, são duas cópias completamente independentes dos dados. 

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Neste curso você aprende como abrir um banco de dados do Access, como criar Tabelas, Relacionamentos, Consultas, Formulários, Relatórios e Macros. 

Obs: Para o exemplo desta lição, trabalharemos com o arquivo Mod1Lic4.mdb. 

Conforme veremos nesta lição, é bem simples exportar dados de uma tabela do Microsoft Access para uma planilha do Excel. Quando os dados são exportados, uma nova planilha será criada. Se um planilha, com o mesmo nome da que está sendo criada, já existir, o Access perguntará se desejamos excluir a planilha existente e criar uma nova. Não é possível manter a planilha existente e apenas acrescentar os dados que estão sendo exportados. 

Vamos, novamente, utilizar um exemplo prático. Abriremos o banco de dados Mod1Lic4.mdb, que está na pasta C:\ExcelAvançado. Em seguida exportaremos os dados da tabela Pedidos para a planilha Exemplo 03.xls, na pasta C:\ExcelAvançado. Então, mãos à obra. 

Exercício 03: Vamos abrir o arquivo Mod1Lic4.mdb no Microsoft Access e exportar a tabela Pedidos para o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 03.xls

1.         Abra o Microsoft Access.

2.         Abra o arquivo C:\ExcelAvançado\ Mod1Lic4.mdb.

3.         Clique na guia Tabelas.

4.         Dê um clique simples na tabela Pedidos para marcá-la.

5.         Selecione o comando Arquivo -> Exportar.

6.         Será aberta a janela “Exportar Tabela ‘Pedidos’ em..., indicada na Figura 1.13: 

 

Figura 1.13 – A janela Exportar Tabela ‘Pedidos’ em... 

7.         Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

8.         No campo Nome do arquivo digite Exemplo 03.xls.

9.         Na lista Salvar como tipo selecione Microsoft Excel 97-2000 (*,xls).

10.       Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 1.14. 

 

Figura 1.14 – Configurando o tipo e o nome do arquivo a ser gerado. 

11.       Clique em Salvar.

12.       Os dados da tabela Pedidos serão salvos no arquivo Exemplo 03.xls.

13.       Você estará de volta ao Microsoft Access.

14.       Feche o Microsoft Access. 

Agora vamos abrir o arquivo Exemplo 03.xls e conferir se os dados foram realmente exportados com sucesso. 

1.         Abra o Excel.

2.         Abra o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 03.xls.

3.         Você deverá obter os dados indicados na Figura 1.15: 

 

Figura 1.15 – Dados exportados da tabela Pedidos do banco de dados Mod1Lic4.mdb.  

Com isso encerramos o nosso estudo sobre importação e exportação de dados com o Microsoft Excel. A partir da próxima lição, aprenderemos a classificar, organizar e filtrar as listas de dados de uma planilha do Excel.  

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