Curso de Excel Avançado em 120 Lições

Lição 03: Importando dados – Parte 2

A partir do Excel também é possível acessar dados que estão em outros formatos de arquivos que não no formato de arquivo de texto. Nos veremos nos Módulos 3 e 4 que é possível acessar dados diretamente de um banco de dados do Microsoft Access, do SQL Server ou, até mesmo, dados que estão residentes em um computador de grande porte – Mainframe.

Neste lição aprenderemos a acessar dados que estão em arquivos do tipo .dbf. Arquivos .dbf são arquivos no formato do Dbase III, Dbase IV ou Dbase V. O Dbase foi um dos gerenciadores de banco de dados mais utilizado na época do MS-DOS. O Clipper, uma das linguagens mais utilizadas para a criação de aplicações de banco de dados, na época do MS-DOS, também trabalhava com arquivo no formato .dbf. Por isso é bastante provável que, em algum momento, você venha a se deparar com dados no formato .dbf.

Conforme veremos nesta lição, é extremamente simples acessar dados de arquivos .dbf a partir do Excel. Vamos, novamente, utilizar um exemplo prático. Abriremos o Excel e em seguida vamos abrir o arquivo Pedidos.dbf, que está disponível na pasta C:\ExcelAvançado. Em seguida utilizaremos o comando Arquivo -> Salvar como, para salvar os dados em um arquivo chamado Exemplo 02.xls. Então, mãos à obra.

Exercício 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Pedidos.dbf e salvar os dados na planilha C:\ExcelAvançado\Exemplo 02.xls:

1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4. Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos do dBase (*.pdf).

5. Selecione o arquivo Pedidos.pdf. A sua janela deverá estar conforme indicado na Figura 1.11.

Figura 1.11 – Acessando arquivos no formato .dbf.

6. Clique no botão Abrir e pronto, os dados do arquivo Pedidos.dbf serão carregados no Excel, conforme indicado na Figura 1.12.

Figura 1.12 – Dados do arquivo Pedidos.dbf.

Nota: É importante observar que, neste caso, não foi feita uma importação de dados. Como o Excel reconhece o formato .dbf, acessamos os dados diretamente a partir do arquivo Pedidos.dbf. Na prática, isto significa que, se fizermos alterações nestes dados vamos alterar o próprio arquivo Pedidos.dbf. O Excel funciona apenas como uma ponte e uma interface para termos acesso aos dados do arquivo .dbf.

7. Agora vamos salvar estes dados no formato de um arquivo .xls. Fazendo isso teremos duas cópias separadas dos dados. Uma que permanece no arquivo original, Pedidos.dbf. Outra na nova planilha que será criada – Exemplo 02.xls. As duas cópias não mantém nenhuma espécie de vínculo. Se fizermos alterações na planilha Exemplo 02.xls, estas alterações não serão feitas no arquivo Pedidos.dbf e vice-versa.

8. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...

9. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

10. Na lista Salvar como tipo:, selecione Pasta de trabalho do Microsoft Excel 97-2000...

11. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 02.xls e clique em Salvar.

12. Feche o Microsoft Excel.