Curso de Excel Avançado em 120 Lições

Lição 15:      O primeiro exemplo usando faixas de critérios.

Nesta lição vamos criar um exemplo, passo a passo, onde criaremos uma faixa de critérios e depois iremos utiliza-la em conjunto com o comando Filtro Avançado. Em seguida modificaremos os critérios para obter um novo conjunto de linhas.

Vamos definir os seguintes conjuntos de critérios:

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País= Brasil Ou Argentina ou França

Frete > 30

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Em seguida vamos alterar os critérios da seguinte maneira

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País=Brasil Ou Alemanha

Ano= 1997

Ou

País=França Ou EUA

Ano=1196

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Exercício 11 Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 11.xls e defina uma faixa de critérios para atender ao primeiro conjunto de critérios definido anteriormente. Em seguida altere a faixa de critérios para atender o segundo conjunto de critérios. A cada etapa utilize o comando Filtro Avançado para informar a faixa de critérios e, com isso, exibir apenas as linhas que atendem aos critérios definidos na faixa.

1.         Abra o Excel.

2.         Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3.         Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4.         Selecione o arquivo Exemplo 11xls.

5.         Clique em Abrir.

6.         Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

7          Observe que já existem algumas linhas em branco no início da planilha. Estas linhas serão utilizadas para definir as faixas de critério para o exercício proposto.

8.         Primeiro vamos definir a seguinte faixa de critérios:

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País= Brasil Ou Argentina ou França

Frete > 30

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9.         Com esta faixa estamos filtrando todos os pedidos para o Brasil, Alemanha ou França, mas somente os pedidos com valor do frete maior do que 30. É importante lembrar que critérios em linhas separadas são unidos por um “E” e na mesma linha por um “OU”.

10.       Digite a faixa de critérios conforme indicado na Figura 1.45:

Figura 1.45– Definindo uma faixa de critérios no início da planilha.

11.       Observe que o critério >30 foi repetido nas três linhas. Se não repetíssemos o critérios nas três linhas, ele seria aplicado apenas na primeira linha. Com isso seriam filtrados os pedidos para o Brasil, com valores de frete maiores do que 30 e todos os pedidos para a Argentina e para a França, independentemente do valor do frete.

12.       Agora vamos usar o comando Filtro Avançado para filtra os dados da lista de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios.

13.       Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado...

14.       A janela Filtro avançado será aberta.

Figura 1.46 – A janela Filtro avançado.

15.       Nesta janela devemos informar o intervalo no qual encontra-se a lista de dados e o intervalo onde estão definidos os critérios. Podemos informar o intervalo digitando diretamente nos campos ou clicar no botão vermelho, ao lado do campo para voltar a planilha e marcar a faixa com o mouse. Para maiores detalhes sobre intervalos e seleção de intervalos, consulte o curso de Excel Básico em 120 Lições, no seguinte endereço: http://www.juliobattisti.com.br/

16.       Digite os respectivos intervalos, conforme indicado na Figura 1.47:

Figura 1.47 – Definindo o Intervalo da lista e o Intervalo de critérios.

19.       Observe que estamos utilizando a nomenclatura completa para os endereços da faixa. Onde é incluído o nome da planilha, antes dos endereços absolutos das células.

20.       Clique em OK e pronto, a lista será filtrada, de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios, conforme indicado na Figura 1.48:

Figura 1.48 – Filtros aplicados a partir da faixa de critérios.

21.       Agora vamos alterar a faixa de critérios, para que sejam aplicados os seguintes critérios:

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País=Brasil Ou Alemanha

Ano= 1997

Ou

País=França Ou EUA

Ano=1196

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22.       Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos, para limpar os filtros anteriores. Exclua a faixa de critérios criada anteriormente. Digite a faixa de critérios conforme indicado na Figura 1.49:

Figura 1.49 – Redefinindo a faixa de critérios anterior.

23.       Observe que estamos definindo em cada linha, dois critérios. Por exemplo, na linha 2 definimos o filtro para Brasil e a faixa das datas dentro do ano de 1997. Como o excel armazena as datas como números (conforme descrito no curso básico de Excel em 120 lições – www.juliobattisti.com.br) é possível fazer comparações do tipo “>=” e “<=” com colunas do tipo data.

24.       Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado...

25.       A janela Filtro avançado será aberta.

26.       Defina o Intervalo de lista e o Intervalo de critérios conforme indicado na Figura 1.50:

Figura 1.50 – Informando o Intervalo da lista e o Intervalo de critérios.

27.       Clique em OK.

28.       A planilha será filtrada de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios. Observe os resultados obtidos e confira se eles estão de acordo com os critérios definidos.

29.       Salve a planilha.

30.       Feche a planilha.