Pode
haver situações em que você necessita localizar,
rapidamente, um determinado registro. Por exemplo, pode ser
que você queira localizar o pedido 10350 ou um pedido enviado
para São Paulo em uma data específica, ou um pedido com um
valor específico de frete. Em resumo, você conhece o valor
de um ou mais campos e deseja, rapidamente, localizar a linha
correspondente. Nestas situações podemos utilizar o comando
Dados -> Formulário, o qual permite a definição de
valores em um ou mais campos e a localização da linha que
atende os critérios definidos.
Se
você digitar valores em mais de um campo, os valores serão
ligados por um operador E, ou seja, todos os critérios devem
ser atendidos para que a linha seja localizada. Por exemplo,
se você digitar Brasil no campo País e São Paulo no campo
cidade, será localizada a primeira linha que atender aos dois
critérios. Se a linha atender apenas a um dos critérios, a
pesquisa continua até a primeira linha que atender os dois
critérios. O mesmo é válido se você definir critérios em
três ou mais campos, ou seja, todos terão que ser atendidos
para que uma linha seja localizada e exibida.
A
metodologia adotada será sempre a mesma: aprenderemos através
de um exemplo prático, passo-a-passo.
Exercício
10: Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo
10.xls e utilizar o comando Dados -> Formulário
para localizar registros que atendam a um ou mais critérios
de pesquisa.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando
Arquivo -> Abrir.
3. Navegue até a pasta
C:\ExcelAvançado.
4.
Selecione o arquivo Exemplo 10.xls.
5.
Clique em Abrir.
6. Será aberta uma
planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Selecione o comando: Dados
-> Formulário. Será exibida a janela de formulário,
com o registro da primeira linha de dados sendo exibido,
conforme indicado na Figura 1.41:
Figura
1.41 – Formulário exibido pelo comando Dados -> Formulário.
8. Clique no botão Critérios.
Será exibido um registro em branco, onde você pode definir
critérios de pesquisa em um ou mais campos. Vamos iniciar
localizando o registro para o pedido 10454. Para isso digite o
valor 10454 no campo Pedido e clique no botão Localizar próxima.
O registro será localizado, conforme indicado na Figura 1.42:
Figura
1.42 – Localizando um registro específico.
9. Agora vamos fazer uma
pesquisa mais refinada. Vamos pesquisar o primeiro registro
que atenda os seguintes critérios: país = Brasil, Cidade = São
Paulo e cliente = COMMI. Para redefinir os critérios, clique
no botão Critérios. Novamente será exibido um registro em
branco. Digite os critérios propostos neste exemplo.
10. Clique no botão Localizar próximo.
O primeiro registro que atende aos critérios digitados será
exibido, conforme indicado na Figura 1.43.
Figura
1.43 – Registro localizado com base na definição de três
critérios diferentes.
10. Você pode utilizar o botão
Excluir para eliminar a linha do registro que está sendo
exibido.
11. Cada vez que tiver que utilizar
um novo conjunto de critérios, basta clicar no botão Critérios.
12. Clique no botão Fechar para
voltar ao Excel.
13. Feche o Excel.