Lição 01:      Introdução e conteúdo do Módulo 1 

Neste Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto. 

Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro. 

Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereços indicados na seção “pré-requisitos para o curso”. 

Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, está indicada a estrutura de uma lista: 

 

Figura 1.1 – Estrutura de uma lista no Excel.

Considere os seguintes detalhes sobre listas: 

• Cada coluna na lista representa um campo.

• Os rótulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.

• Cada linha representa um registro.

• A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.

• Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é que não exista nenhuma outra informação na planilha, a não ser os dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.

• Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, data, etc. Não “misture” dados de diferentes tipos, na mesma coluna.

• Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista “separada” dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados. 

Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste módulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual é instalado durante a instalação do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importação de dados nas próximas lições deste módulo. 

No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual são listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contém os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna é o Número do Pedido, a segundo o Código do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contém todas as informações (com exceção dos itens do pedido) sobre o cabeçalho do pedido 10248. 

 

Figura 1.2 – Uma lista de Pedidos.

Neste Módulo aprenderemos a fazer as seguintes operações com Listas de dados no Excel: 

• Importando de dados – Parte 1

• Importando de dados – Parte 2

• Importação de dados – Parte 3

• Ordenando Listas – Parte 1

• Ordenando Listas – Parte 2

• Criando Listas de ordenação personalizadas

• Filtrando dados em uma Lista – Introdução e conceitos

• Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 1

• Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 2

• Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 3

• Localizando registros individuais: Dados -> Formulário

• Operadores de filtragem: A diferença entre “E” e “OU”

• Definindo e usando faixas de critérios – Exemplo 1

• Mais exemplos usando faixas de critérios.

• Exercícios com faixas de critérios.

• Usando Critérios de Texto.

• Usando Critérios Calculados.

• Usando Subtotais para análise de dados.

• Resumo do Módulo 1.

Estas operações são especialmente úteis quando queremos ter diferentes visões dos dados de uma lista. Por exemplo, você pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e também para os EUA que ocorreram em um determinado período e assim por diante. 

Também aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual é muito útil quando queremos efetuar consultas rápidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critérios de pesquisa de uma maneira fácil e rápida. No Curso Básico de Excel, aprendemos as funções básicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando. 

Na seqüência aprenderemos a usar os operadores “E” e “OU” para trabalhar com múltiplos critérios. Também veremos como usar faixas de células para tornar a definição de critérios mais dinâmica, o que facilita a alteração do valor de um ou mais critérios. 

Para encerrar o módulo, trataremos sobre o uso de Critérios calculados e sobre a criação de Subtotais para a análise de dados. Veremos apenas uma introdução sobre o uso de Subtotais. Este assunto será detalhado no Módulo 4 – Análise, Cenários e Consolidação de Dados.

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