Introdução
Este é curso sobre Formulários no Access e sobre como utilizar Formulários para solucionar problemas práticos. Os formulários são utilizados para que possamos implementar funcionalidades que não seriam possíveis de ser implementadas somente com o uso de tabelas ou consultas.
A principal aplicação dos formulários é para a criação de telas gráficas, que facilitam a digitação, inserção e alteração de dados.
Ao criar um formulário para acesso, edição e alteração de dados, este deve ser baseado em uma tabela ou consulta. Ao alterarmos um registro no formulário, estas informações estarão sendo alteradas, na prática, diretamente na tabela. O formulário, conforme salientado anteriormente, é apenas uma tela gráfica, que facilita as operações com os dados. Caso o formulário seja baseado em uma consulta, ao abrirmos o formulário a consulta será executada e, os dados obtidos pela consulta, serão exibidos pelo formulário. Se alterarmos dados no formulário, estes serão alterados diretamente nas tabelas nas quais a consulta é baseada.
Na figura a seguir temos o exemplo de um formulário criado para facilitar o cadastro de novos clientes.
Formulário "Clientes", do banco de dados ExFormularios.mdb.
Nota: Este formulário faz parte do banco de dados Northwind.mdb, o qual é instalado juntamente com o Access.
Também podemos criar formulários para facilitar a pesquisa de informações. É comum o uso de formulários associados com consultas onde, no próprio formulário podemos definir os critérios de pesquisa para a execução de consultas. A criação deste tipo de formulário será vista no Módulo 5 deste curso.
A maior parte das informações de um formulário vêm de uma origem de registros base - uma tabela ou consulta. Outras informações do formulário são armazenadas na estrutura do formulário.
Por exemplo:
- Elementos gráficos, como linhas e retângulos, são armazenados na estrutura do formulário.
- O texto Descritivo dos elementos do formulário é armazenado na estrutura do formulário.
- Um cálculo baseado em uma expressão, que é armazenada na estrutura do formulário.
Este é um curso específico sobre formulários, no qual você aprenderá desde a criação de formulários básicos, passando por um estudo completo dos controles que podem ser utilizados em um formulário, a utilização de subformulários, até conceitos mais avançados, tais como a integração entre formulários e consultas e entre formulários e macros. A seguir apresento uma visão geral dos módulos deste curso.
Uma visão geral do conteúdo curso
Este é um curso só sobre a criação e utilização de Formulários com o Microsoft Access. Como base para a criação deste curso, utilizei o Microsoft Access 2000, porém a quase totalidade de comandos e configurações, podem ser aplicadas, sem modificações para o Access XP ou Access 2003.
Neste curso, mostrarei desde a criação básica de Formulários, até o uso dos recursos mais avançados, tais como:
- Descrição dos controles que podem ser utilizados em um formulário
- Referência das propriedades de controles e do formulário
- Uso de subformulários
- Criação de formulários baseados em duas ou mais tabelas
- Uso de controles avançados
- Integração entre formulários e macros
- Integração entre formulários e consultas
- Criação de campos calculados em formulários
- Uso de funções de domínio, em formulários
- Uso de programação VBA em formulários
Com os conceitos apresentados neste curso, o amigo leitor aprenderá a utilizar os formulários do Access, para solucionar uma série de problemas práticos, que surgem no dia-a-dia. Você verá que os formulários representam um recurso realmente poderoso e indispensável, para a criação de bancos de dados que sejam mais fáceis de utilizar.
A seguir apresento uma visão geral do conteúdo de cada um dos módulos do curso.
- Módulo 1 - Fundamentos básicos de Formulários: Neste módulo você entenderá como funciona a Arquitetura do Microsoft Access e qual o papel dos formulários neste contexto. Você aprenderá a criar formulários básicos e aprenderá a utilizar estes formulários para a inserção, edição, pesquisa e exclusão de dados. Você também aprenderá a trabalhar com os controles básicos de formulários, a configurar as propriedades básicas do formulário e a fazer formatações, tais como o alinhamento de controles, formatações de texto, de cores e assim por diante.
- Módulo 2 - Usando Formulários e os Controles da Caixa de Ferramentas: Neste módulo farei um estudo detalhado sobre a utilização de controles em um formulário. Você aprenderá a utilizar todos os controles da opção Caixa de Ferramentas. Mostrarei qual a função de cada controle, como inserir e configurar cada controle e em que situações é indicada a utilização de cada tipo de controle. Também falarei sobre a utilização de controles externos.
- Módulo 3 - Técnicas Avançadas com Formulários: Neste módulo passarei ao estudo de uma série de conceitos avançados no uso de Formulários com o Microsoft Access. Vou iniciar o módulo falando sobre o conceito de Subformulários. Mostrarei como criar e utilizar subformulários e como fazer a integração entre o formulário principal e um ou mais subformulários. Em seguida farei uma descrição de uma série de propriedades importantes dos formulários. Você aprenderá sobre propriedades que alteram o layout do formulário, propriedades que fazem a ligação do formulário com uma fonte de dados e outras propriedades importantes. Para finalizar este módulo, apresentarei uma série de exemplos práticos sobre a utilização de controles do tipo Caixa de Combinação.
- Módulo 4 - Efetuando Cálculos e Validando Dados: Este é um módulo no qual trato de um assunto extremamente útil – a criação de campos calculados em formulários do Microsoft Access. O uso de campos calculados é extremamente útil e bastante simples. Iniciarei o módulo falando sobre a criação e configuração de campos calculados. Em seguida, passarei a utilização das chamadas funções de Domínios, as quais são extremamente úteis para a obtenção de dados consolidados. Para finalizar o capítulo, falarei sobre o uso de programação VBA, para fazer a validação de dados.
- Módulo 5 - Exemplos Práticos, Dicas e Soluções: Mais um módulo que aborda tópicos extremamente úteis, para a solução de problemas práticos. Inicialmente tratarei sobre a utilização de maneira integrada, de formulários e Macros. Você verá o quão útil é esta integração. Na seqüência passarei a falar sobre a criação de uma Interface de navegação, baseada em formulários. Para encerrar o módulo apresentarei detalhes sobre a utilização de figuras e gráficos em formulários do Access.
- Módulo 6 - Referência de Eventos e Propriedades de Formulários e Controles: No módulo final, apresentarei uma referência detalhada, das principais propriedades e eventos dos formulários e dos controles que podem ser inseridos em um formulário. Este é um módulo que servirá de consulta, sempre que você tiver trabalhando com formulários e estiver com dúvidas em relação a determinada propriedade ou evento.
Este curso foi especialmente projetado para torná-lo mais produtivo com o Microsoft Access. O domínio das técnicas de criação e utilização de formulários no Access é de extrema importância para quem trabalha com esta ferramenta. O domínio destes conceitos exige dedicação, estudo e muita experimentação. Sem nenhuma dúvida é um esforço que vale a pena.
É o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para você, ajudando-o a utilizar todos os recursos disponíveis nesta fantástica ferramenta que é o Microsoft Access. Um bom estudo e muito sucesso.
Em caso de dúvidas, sobre o conteúdo do curso ou para enviar sugestões sobre novos tópicos a serem incluídos no curso, entre em contato através do e-mail: batisti@hotmail.com ou pelo fone: 0-xx-55(9957-2041) - Santa Maria - RS.
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