Nesta lição aprenderemos a classificar os dados de uma planilha, utilizando dois ou mais critérios de classificação.
Nesta lição utilizaremos como exemplo uma planilha com dados fictícios sobre pedidos. No total temos 830 pedidos para diferentes países, cidades e clientes.
Usaremos esta mesma planilha nos exemplos de filtragem, das próximas lições.
Em primeiro lugar seleciona a faixa de dados a ser classificada. Esta etapa é muito importante, pois se você não selecionar a faixa de dados, somente será classificada a coluna onde está o cursor do Excel. Neste caso os dados serão "
". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna País, somente será classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficarão fora de ordem.
Quando temos um número muito grande de linhas, podemos utilizar uma combinação de teclas para selecionar as linhas da planilha, onde existem dados. Para selecionar todas as linhas de dados, pressione as seguintes teclas, ao mesmo tempo:
Feito isso, todas as linhas serão selecionadas, conforme indicado na figura a seguir:
.
Queremos classificar primeiro pela coluna País. Para isso selecione o campo País, na lista
. Em seguida queremos classificar pela Cidade. Na lista
, selecione Cidade. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
Observe que a opção Linha de cabeçalho está marcada. Esta opção indica que a primeira linha da planilha, contém os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas aparecem na listagem Classificar por. Se não tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser marcada a opção "Nenhuma linha de cabeçalho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificação, temos as opções Crescente (A->Z) ou Decrescente (Z->A). No nosso exemplo vamos manter selecionada a opção Crescente.
Dê um clique no botão OK e pronto, a planilha estará classificada em ordem Crescente, primeiro da coluna País e dentro do País por cidade, conforme indicado na figura a seguir:
CD-01
