Classificação de Dados
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a classificar os dados de uma planilha.
Classificando dados:
Vamos utilizar, a título de exemplo, a planilha indicada na figura a seguir:
Para classificar os dados por Cidade de Destino:
1. Em primeiro lugar seleciona a faixa de dados a ser classificada. Esta etapa é muito importante, pois se você não selecionar a faixa de dados, somente será classificada a coluna onde está o cursor do Excel. Neste caso os dados serão "
embaralhados ". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna País, somente será classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficarão fora de ordem.
2. Seleciona a faixa de Células de A1 -> D22, conforme indicado na figura a seguir:
3. Selecione o comando
Dados -> Classificar .
4. Surge a janela Classificar, conforme indicado na Figura a seguir.
Podemos classificar os dados de uma planilha, por até três campos. Por exemplo, podemos classificar por País, dentro do país por estado e dentro do estado por cidade. Por padrão vem selecionada a classificação pela primeira coluna da faixa selecionada, que no nosso exemplo é a coluna País. Queremos classificar pela Cidade. Para isso selecione o campo Cidade, na primeira lista, conforme indicado na figura a seguir:
Observe que a opção Linha de cabeçalho está marcada. Esta opção indica que a primeira linha da planilha, contém os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas é que aparecem na listagem Classificar por. Se não tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser marcada a opção "Nenhuma linha de cabeçalho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificação, temos as opções
Crescente (A->Z) ou
Decrescente (Z->A) . No nosso exemplo vamos manter selecionada a opção Crescente.
5. Dê um clique no botão OK e pronto, a planilha estará classificada em ordem Crescente, da coluna Cidade, conforme indicado na figura a seguir:
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