Criando Primeiro Gráfico
Objetivo: Nesta lição vamos criar o nosso primeiro gráfico. Utilizaremos um assistente passo-a-passo.
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual criaremos um gráfico. Nesta lição criaremos a planilha
Modulo 5 - Lição 4.xls e salvaremos a planilha na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5 .
Para criar a planilha Modulo 5 - Lição 4.xls faça o seguinte:
1. Abra o Excel (
Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:
4. Lembrando dos conceitos teóricos apresentados nas lições anteriores:
Os valores da coluna B representam as seqüências de dados.
Os nomes das empresas, na coluna A representam as Categorias.
5. Selecione o intervalo de células de A3 até B7 conforme indicado na figura a seguir:
6. Utilize o comando
Inserir -> Gráfico ou dê um clique no botão auxiliar gráfico (
), para abrir o assistente de gráficos.
7. Na figura a seguir temos a primeira etapa do assistente gráfico:
Importante : Quando estiver utilizando um assistente, como o caso do assistente gráfico, não clique no botão
Concluir enquanto o botão
Avançar estiver habilitado. Se o botão Avançar está habilitado, significa que temos mais etapas do assistente a serem cumpridas.
8. Na primeira etapa do assistente vamos escolher o tipo de gráfico. Para o nosso primeiro exemplo vamos criar um gráfico do tipo
Pizza - que é o tradicional gráfico de fatias. Na coluna da esquerda dê um clique na opção Pizza. No painel da direita serão exibidos os tipos de gráficos de Pizza disponíveis. Dê um clique na opção indicada na figura a seguir:
9. Dê um clique no botão Avançar para ir para a próxima etapa do assistente.
10. Nesta segunda etapa definimos se a Seqüência de dados está em linhas ou colunas. No nosso caso a seqüência está na coluna B. Observe que já vem selecionado Coluna. A melhor dica para saber se é Linha ou Coluna é clicar na respectiva opção e observar o gráfico. No nosso caso se clicarmos em linha iremos obter um gráfico sem ligação com os dados da planilha. Mantenha a opção Coluna selecionada, conforme indicado na figura a seguir:
11. Dê um clique no botão Avançar para ir para a próxima etapa do assistente.
12. Na terceira etapa podemos definir uma série de opções. Aprenderemos mais sobre estas opções nas próximas lições. Para o nosso exemplo digite o seguinte texto no campo título:
PARTICIPAÇÃO DE MERCADO , conforme indicado na figura a seguir:
13. Dê um clique no botão Avançar para ir para a etapa final do assistente. Nesta etapa você define se o gráfico será inserido na própria planilha, juntamente com os dados ou em uma folha gráfica separada. Para inserir o gráfico em uma folha gráfica separada dê um clique na opção "
Como nova planilha " e digite um nome para a folha. Para inserir o gráfico na própria planilha, juntamente com os dados, selecione a opção "
Como objeto em " e na lista selecione o nome da planilha onde estão os dados, conforme indicado na figura a seguir:
14. Dê um clique no botão Concluir e pronto, o gráfico será inserido na sua planilha, conforme indicado na figura a seguir:
IMPORTANTE: Pode ser que o gráfico fique muito grande ou muito pequeno e, inclusive, cobrindo parcialmente os dados da planilha. Nas próximas lições aprenderemos a mover, redimensionar e formatar gráficos.
15 . Agora vamos salvar a planilha.
16. Selecione o comando
Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
17. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5 .
18. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lição 4.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
19. Clique no botão Salvar.
20. Feche o Microsoft Excel.
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