Data e Hora
Objetivo: Vamos apresentar a maneira como o Excel armazena e trabalha com valores de datas e horas.
Como o Excel trabalha com datas e horas
O Excel fornece uma série de funções para facilitar o trabalho com valores de data e hora. Podemos utilizar as funções de data e hora para fazer, dentre outros, os seguintes cálculos
:
Calcular o número de dias, meses ou anos entre duas datas
.
Fazer operações de soma e subtração com datas e horas
.
Antes de aprendermos a utilzar as funções de datas e horas é importante entendermos como o Excel armazena os valores de data e hora
.
Como o Microsoft Excel Registra datas e horas:
A unidade básica do tempo no Microsoft Excel é o dia. Cada dia é representado por um valor numérico, de data seqüencial, que varia de
1 a
65380 . A data base representada pelo valor
1 , é
Sábado, 1º de Janeiro de 1900 . O valor seqüencial máximo,
65380 , representa
31 de Dezembro de 2078 . Quando você introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor seqüencial que representa o número de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970 é armazenada, internamente, pelo Excel como:25841. O que significa este número? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias.
A hora do dia é um valor decimal que representa a parte (fração) de um dia entre seu início - meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, é representado pelo valor 0,5, porque a diferença entre a meia-noite e o meio-dia é exatamente meio dia. A combinação hora/data
10:30:15, 10 de Julho de 2001 , é representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionários 0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que já foi transcorrido. 10:30:15 representa 43,76 % do total de 24 horas do dia
.
Ao atribuir valores seqüenciais a dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que você execute cálculos aritméticos sofisticados com data e hora. Você pode manipular datas e horas em suas fórmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numéricos
.
Digitando datas e horas:
Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numérica, conforme descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo
:
Datas: 01//05/2001
Horas: 16:25:18
Para digitar datas e horas basta clicar na célula e digitar a a data ou hora, no formato desejado. É importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 também pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para horas também podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso será considerado 0 segundos
.
DICA: Você pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vírgula (;) -
Ctrl+; . A data é inserida no formato dd/mm/aaaa
.
DICA: Você pode inserir a hora atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de dois-pontos (:). A hora é inserida no formato hh:mm
.
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