Podemos inserir seqüências de números, letras e datas de uma maneira automática. Por exemplo, se precisarmos inserir uma seqüência numérica de 1 a 100, com os valores variando de 5 em 5, podemos fazê-lo automaticamente, ao invés de termos que digitar os valores manualmente.
Para inserir uma seqüência numérica precisamos definir o primeiro e o segundo valor da seqüência. Ao definirmos dois valores, o Excel sabe o incremento entre uma célula e outra.
Na célula A1 digite o valor 5 e na célula A2 o valor 10. Com isso o Excel já sabe que queremos uma variação de 5 em 5. Para preencher, automaticamente, o restante da seqüência selecione as células A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da célula A2. O cursor do mouse se transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste até a célula A10, conforme indicado na figura a seguir:
Ao liberar o mouse o intervalo será preenchido, corretamente, com a seqüência desejada, conforme indicado na Figura a seguir:
Observe que o procedimento para estender a seqüência é idêntico ao procedimento para estender uma fórmula para uma faixa de células. O único detalhe que devemos observar é que devem ser digitados os dois primeiros valores do intervalo, para que o Excel possa saber o incremento entre os valores. Depois é só estender o intervalo para a faixa desejada.
Também podemos inserir seqüências de números com valores decimais. Por exemplo, para inserirmos, nas células de A1-A10, a seguinte seqüência:
Digite na célula A1 o valor 1,5 e na célula A2 o valor 3. Com isso o Excel já sabe que queremos uma variação de 1,5 em 1,5. Para preencher, automaticamente, o restante da seqüência selecione as células A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da célula A2. O cursor do mouse se transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste até a célula A10, conforme indicado na figura a seguir:
Ao liberar o mouse o intervalo será preenchido, corretamente, com a seqüência desejada, conforme indicado na Figura a seguir: