Um exemplo completo
Objetivo: Nesta lição iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funções de texto:
- SUBSTITUIR()
- EXT.TEXTO()
- Funções SE Aninhadas
Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns cálculos. Nesta lição criaremos a planilha Modulo 4 - Lição 14.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4 .
Para criar a planilha Modulo 4 - Lição 14.xls faça o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:
4. A coluna Código contém o número de matrícula de cada funcionário. Devido a uma reestruturação da empresa precisamos substituir o dígito 99 pelo dígito 3003. Por exemplo, a matrícula para o funcionário
José da Silva deve ser alterada de
1536-99-20 para
15-36-3003-20 . Para fazer esta mudança, automaticamente, para todos os funcionários utilizaremos a função
Substituir() . Utilizaremos esta função na coluna C, onde serão exibidas as novas matrículas.
Observe que o dígito 99 inicia na posição 6, pois antes temos quatro dígitos mais o tracinho (-). Para fazer esta substituição digite, na célula C2, a seguinte fórmula:
=SUBSTITUIR(B2; "-99-"; "-3003-")
Observe que utilizamos -99- e não apenas 99. Fizemos isto para que não fosse substituído um valor 99 no início ou no final do código. Se não fizéssemos isso poderíamos ter erros como o seguinte: O código
5599-99-35 seria substituído por
553003-3003-35 . Observe que as duas ocorrências de 99 foram substituídas. Para o nosso exemplo somente queremos que seja substituída a ocorrência que está entre os dois traços, por isso utilizamos -99-.
Estenda esta fórmula para as demais linhas.
5. Utilize funções SE Aninhadas, para determinar o valor do Adicional, na coluna E, de acordo com os critérios da tabela a seguir:
Penúltimo dígito da nova matrícula
|
Adicional
|
2
|
250
|
3
|
100
|
4
|
500
|
Agora temos uma importante questão a considerar:"Precisamos testar apenas o valor do penúltimo digito e não a matrícula inteira. Neste caso, como fazer para extrair apenas o penúltimo dígito da nova matrícula?"
A resposta à esta questão é simples. Utilizamos a função
EXT.TEXTO() para retornar apenas o penúltimo dígito. Observe que, contando a partir do início, o penúltimo dígito está na posição 11, pois temos 4 dígitos, mais um tracinho, mais quatro dígitos e mais um tracinho, totalizando 10 posições.
No nosso exemplo vamos utilizar a função
EXT.TEXTO() , dentro da função SE. A função EXT.TEXTO() retorna o penúltimo dígito da matrícula. Utilizamos o valor retornado pela função
EXT.TEXTO() e comparamos o seu valor para determinar se o mesmo é 2, 3 ou 4. Com base neste valor retornamos o valor do Adicional correspondente.
A seguir temos a parte inicial da fórmula:
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250
Vamos a mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da fórmula. Quando esta fórmula é executada pelo Excel, em primeiro lugar é executada a função
EXT.TEXTO() , a qual "
pega " o valor da célula C2 e retorna, a partir da posição 11, um caractere. Observe que o parâmetro 1, dentro do parênteses é que indica que queremos apenas um dígito. Este dígito, retornado pela função EXT.TEXTO, é comparado com o valor "2". Observe que colocamos o "2" entre aspas, pois a função
EXT.TEXTO() retorna não o número inteiro 2, mas sim o caractere de texto "2". No exemplo da nossa planilha, a função
EXT.TEXTO(C2;11;1) , para a linha 2, retornará o valor "2", o qual é comparado com o "2" que está à direita do sinal de igualdade. Como os valores são correspondentes, o Adicional retornado será 250.
Agora precisamos continuar a nossa fórmula, para incluir os testes para as demais possibilidades, ou seja: 3 ou 4. Lembrando que como temos três possibilidades precisamos fazer apenas dois testes -
o número de testes é igual ao número de possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o penúltimo dígito é igual a 3. Não precisamos fazer o teste para ver se é igual a 4, pois se não for igual a 2 ou 3 só pode ser igual a 4 - no nosso exemplo. Completando a nossa fórmula, teríamos o seguinte:
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250;SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="3";100;500))
Estenda esta fórmula para as demais linhas.
6. Na coluna F, calcule o Salário Líquido. Para isso adicione o valor da coluna Adicional (coluna E) ao valor da coluna Sal. Base (coluna D).
Na célula F2 digite a seguinte fórmula:
=D2+E2
Estenda esta fórmula para as demais linhas.
7. Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contábil, com duas casas decimais. Observe que neste formato, as células que possuem valor igual a zero exibem um traço - .
8. Feito isso você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
9. Agora vamos salvar a planilha.
10. Selecione o comando
Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
11. Utilize a lista
Salvar em , para navegar até a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4 .
12. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lição 14.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
13. Clique no botão Salvar.
14. Feche o Microsoft Excel.
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