Um exemplo prático
Objetivo: Nesta lição iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funções de texto:
- ESQUERDA()
- DIREITA()
- EXT.TEXTO
Também utilizaremos as seguintes funções
:
- MÁXIMO()
- MÍNIMO()
- MÉDIA()
O exemplo proposto :
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns cálculos. Nesta lição criaremos a planilha Modulo 4 - Lição 11.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4
.
Para criar a planilha Modulo 4 - Lição 11.xls faça o seguinte:
1. Abra o Excel (
Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls
).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir
:
4. Utilize funções SE Aninhadas, para determinar o valor do IPI, na coluna D, de acordo com os critérios da tabela a seguir
:
Primeiro digito do código
|
Desconto do IPI em R$
|
1
|
0,5
|
2
|
1,25
|
3
|
1,75
|
Nota: Estes valores são fictícios, não tendo nenhuma relação com a legislação vigente do IPI
.
Agora temos uma importante questão a considerar:"Precisamos testar apenas o valor do primeiro digito e não o código inteiro. Neste caso, como fazer para extrair apenas o primeiro dígito do código
?"
A resposta à esta questão é simples. Utilizamos a função Esquerda para retornar apenas o primeiro dígito. Se precisássemos acessar o último dígito poderíamos utilizar a função direita
.
No nosso exemplo vamos utilizar a função
Esquerda() , dentro da função SE. A função esquerda retorna o primeiro dígito do código. Utilizamos o valor retornado pela função direita e comparamos o seu valor para determinar se ele é 1, 2 ou 3. Com base neste valor retornamos o valor do IPI
correspondente.
A seguir temos a parte inicial da fórmula:
=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5
Vamos a mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da fórmula. Quando esta fórmula é executada pelo Excel, em primeiro lugar é executada a função Esquerda, a qual "
pega " o valor da célula B4 e retorna apenas o primeiro caractere à esquerda, ou seja, o primeiro dígito do código. Observe que o parâmetro 1, dentro do parênteses é que indica que queremos apenas o primeiro dígito. Este primeiro dígito, retornado pela função Esquerda, é comparado com o valor "1". Observe que colocamos o "1" entre aspas, pois a função Esquerda retorna não o número inteiro 1, mas sim o caractere de texto "1". No exemplo da nossa planilha, a função esquerda(b4;1), para a linha 4, retornará o valor "1", o qual é comparado com o "1" que está à direita do sinal de igualdade. Como os valores são correspondentes, o IPI aplicado será de 0,5
.
Agora precisamos continuar a nossa fórmula, para incluir os testes para as demais possibilidades, ou seja, quando o primeiro dígito for igual a 2 ou 3. Lembrando que como temos três possibilidades precisamos fazer apenas dois testes -
o número de testes é igual ao número de possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o primeiro dígito é igual a 2. Não precisamos fazer o teste para ver se é igual a 3, pois se não for igual a 1 ou 2 só pode ser igual a 3 - no nosso exemplo. Completando a nossa fórmula, teríamos o seguinte
:
=SE( Esquerda
(B4;1)="1";0,5; SE (Esquerda(B4;1)=" 2 ";1,25;1,75 ))
5. Com base nas explicações do item 4., utilize funções SE Aninhadas, e a função Direita, para determinar o valor do desconto para cada produto, na coluna E, de acordo com os critérios da tabela a seguir
:
Último dígito do código
|
Valor do Desconto (R$)
|
1
|
0
|
2
|
1,5
|
3
|
2,5
|
Na célula E4 digite a seguinte fórmula
:
=SE(Direita(B4;1)="1";0; SE (Direita(B4;1)=" 2 ";1,5;2,5 ))
Estenda esta fórmula para as demais linhas
.
Nota: Para maiores informações sobre como estender uma fórmula para uma faixa de células consulte:
Módulo 1 - Lição 15 - Copiando fórmulas para uma faixa de células .
6. Na coluna F, calcule o preço final do produto. Para isso adicione o valor do IPI e subtraia o valor do desconto.
Na célula F4 digite a seguinte fórmula:
=C4+D4-E4
Estenda esta fórmula para as demais linhas
.
7. Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contábil, com duas casas decimais. Observe que neste formato, as células que possuem valor igual a zero exibem um traço -
.
8. Na célula B21 utilize a função Máximo() para determinar o maior preço final.
9. Na célula B22 utilize a função Mínimo() para determinar o menor preço final.
10. Na célula B23 utilize a função Média() para determinar a média dos preços finais
.
11. Feito isso você deve obter os resultados indicados na figura a seguir
:
12. Agora vamos salvar a planilha
.
13. Selecione o comando
Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como
.
14. Utilize a lista
Salvar em , para navegar até a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4
.
17. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lição 11.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir
:
18. Clique no botão Salvar
.
19 . Feche o Microsoft Excel.
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