Mais configurações de impressão
Objetivo: Nesta lição veremos as opções da guia Planilha, da janela para configuração de página.
A guia planilha:
Para acessar a guia Planilha utilizamos o comando
Arquivo -> Configurar página. Na janela Configurar página dê um clique na guia Planilha, com isso será exibida a janela indicada na figura a seguir:
A opção Área de impressão: Podemos utilizar esta opção para definir que seja impressa somente uma determinada faixa de células, por exemplo:
A1:F50 e não toda a planilha. Ao invés de digitar a faixa, você pode clicar no botão (
). Ao clicar neste botão a janela Configurar Página "
some " e você estará de volta à planilha. Uma vez na planilha você pode selecionar, com o mouse, a faixa a ser impressa. Após selecionar a faixa desejada, basta dar um clique no botão (
), conforme destacado na figura a seguir:
Observe que a faixa selecionada ($A$4:$C$14) já aparece neste campo. Ao clicar no botão (
) você estará de volta a guia Planilha, com a faixa a ser impressa já selecionada, conforme indicado na figura a seguir:
A opção Linhas a repetir na parte superior: Utilizamos esta opção para definir quais linhas devem ser impressas no início de cada página, logo abaixo do cabeçalho, para o caso de planilhas com diversas páginas. Vamos a um exemplo prático: Suponhamos que você esteja imprimindo uma planilha com muitos dados, digamos cerca de 20000 linhas. Na linha 4 estão os títulos das colunas, por exemplo: Nome do funcionário, Endereço, Cargo, Data de Admissão e Salário. Para facilitar a leitura do relatório impresso você gostaria que estes títulos fossem impressos no início de cada página e não somente no início da primeira página. Para fazer isso temos que informar a faixa onde estão os títulos a serem repetidos no início de cada página.
A opção Colunas a repetir à esquerda: Semelhante a opção anterior, permite que sejam definidas uma ou mais colunas que serão impressas, em todas as páginas, a partir da margem esquerda.
Também temos opções para imprimir as linhas de grade que aparecem na planilha (basta marcar a opção
Linhas de grade ), para Imprimir em preto e branco (basta marcar a opção
Preto e branco ) ou para imprimir em qualidade de rascunho (basta marcar a opção
Qualidade rascunho ).
O botão (
) exibe no vídeo como será o resultado obtido quando mandarmos imprimir a planilha. É sempre aconselhável visualizar a impressão, antes de mandarmos imprimir. Isso facilita a detecção de erros e evita que tenhamos que reimprimir, várias vezes, uma mesma planilha.
O botão (
) abre as opções da impressora instalada na sua estação de trabalho. As opções apresentadas variam de impressora para impressora.
O botão (
) envia a planilha para impressão, de acordo com as configurações que você definiu.
NOTA : As configurações que fizemos para uma Pasta de trabalho (arquivo .xls), não serão válidas para outras Pastas de trabalho, ou seja, temos que definir as configurações para cada Pasta de Trabalho individualmente.
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