Mais configurações de Impressão
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a configurar mais algumas opções da planilha para impressão. Aprenderemos as seguintes configurações:
- Margens
- Criação de Cabeçalho e Rodapé
Configurando margens:
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas configurações são acessadas através do comando
Arquivo -> Configurar Página . Ao selecionarmos este comando surge a janela
Configurar Página . Nesta janela dê um clique na guia Margens, com isso será exibida a janela indicada na figura a seguir:
Nesta tela podemos configurar as seguintes margens:
- Superior
- Inferior
- Esquerda
- Direita
- Cabeçalho: É a margem entre o início da página e o início do Cabeçalho.
- Rodapé: É a margem entre o final da página e o final do rodapé.
Para criar um cabeçalho e rodapé:
O cabeçalho aparece no início de cada página. Podemos, por exemplo, criar um cabeçalho onde aparecem as informações da unidade, como por exemplo:
A SUA FONTE DE INFORMAÇÕES NA INTERNET
www.juliobattisti.com.br
O rodapé aparece no final da página. Normalmente utilizamos o rodapé para inserir informações como o número de páginas, o nome e e-mail do autor do documento.
A título de exemplo iremos definir um cabeçalho como os dados da unidade e um rodapé com o nome e o e-mail do autor da planilha.
Para definir o cabeçalho dê um clique na guia
Cabeçalho/rodapé . Irá surgir a janela indicada na figura a seguir:
Para definir o cabeçalho basta clicar no botão
Personalizar cabeçalho... Ao clicar neste botão surge a janela Cabeçalho. Neste janela temos três áreas, onde podemos inserir informações:
Seção esquerda, Seção central e Seção direita . Para o nosso exemplo vamos inserir as informações na Seção esquerda. Para isso basta clicar nesta seção e digitar as informações, conforme indicado na figura a seguir:
Dê um clique no botão OK. Você estará de volta a janela Configurar Página. Agora vamos definir o rodapé, onde colocaremos o nome do autor, o e-mail e o número de página. Para isso dê um clique no botão
Personalizar rodapé... Surge a janela Rodapé. Na seção Central vamos digitar o nome do autor e o e-mail. Digite :
Júlio Battisti
webmaster@juliobattisti.com.br
a janela Rodapé estará conforme indicado na Figura a seguir:
Agora vamos inserir o número de página na Seção direita. Para inserir o número de página, o número total de páginas, a data, hora, etc podemos utilizar os botões indicados na tabela a seguir:
Botão
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Função
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Abre a janela de formatação de fonte. Podemos utilizar este botão para formatar o texto do cabeçalho ou rodapé, alterando a cor da fonte, negrito, itálico, tipo e tamanho da fonte, etc.
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Insere o número da página no cabeçalho ou rodapé. Ao clicarmos neste botão é adicionado o seguinte texto: &[Página] . Este texto, durante a impressão, será substituído pelo número da página.
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Insere o número total de páginas da planilha. Ao clicarmos neste botão é adicionado o seguinte texto: &[Páginas] . Este texto, durante a impressão, será substituído pelo número total de páginas.
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Insere a data atual. Ao clicarmos neste botão é adicionado o seguinte texto: &[Data] . Este texto, durante a impressão, será substituído pelo data atual do sistema.
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Insere a hora atual. Ao clicarmos neste botão é adicionado o seguinte texto: &[Hora] . Este texto, durante a impressão, será substituído pelo hora atual do sistema.
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Insere o nome do arquivo (pasta de trabalho do excel). Ao clicarmos neste botão é adicionado o seguinte texto: &[Arquivo] . Este texto, durante a impressão, será substituído pelo nome do arquivo .xls que é a planilha atual. Por exemplo se estivermos trabalhando com o arquivo Contab.xls, o nome Contab.xls será inserido.
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Insere o nome do planilha (lembre que em pasta de trabalho do excel podemos ter até trinta planilhas diferentes). Ao clicarmos neste botão é adicionado o seguinte texto: &[Guia] . Este texto, durante a impressão, será substituído pelo nome da planilha. Por exemplo se estivermos trabalhando com a planilha Plan1 do arquivo Contab.xls, o nome Plan1 será inserido.
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Para o nosso exemplo vamos inserir o número de página na Seção direita. Dê um clique na seção direita para selecioná-la, depois dê um clique no botão (
) para inserir o número de página. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
Dê um clique no botão OK. Você estará de volta a janela Configurar página, com o Cabeçalho e o Rodapé já definidos, conforme indicado na figura a seguir:
Dê um clique no botão OK e pronto, você estará de volta a planilha. Quando você for imprimir a planilha, serão impressos o Cabeçalho e Rodapé que foram definidos no nosso exemplo.
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