Formatação Condicional
Objetivo: A Formatação Condicional permite que diferentes valores de uma faixa de células tenham diferentes formatos, com base em um ou mais critérios. Por exemplo posso formatar uma faixa de valores com um formato para valores menores ou iguais a 1000 e outro formato diferente para valores maiores do que 1000.
Utilizamos a formatação condicional para destacar dados importantes. Veremos um exemplo prático nesta lição.
Definindo Formatação Condicional:
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir :
2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa
LLKJ Ltda , vendas essas divididas por categoria de produto. Vamos supor que você queira dar destaque para as categorias que tiveram vendas iguais ou maiores do que 30000. Neste caso queremos formatar estes valores em
negrito e com cor de fonte vermelha . Vamos ver como fazer isto.
3. Selecione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a Formatação Condicional. No nosso exemplo, selecione o intervalo de B5 até B15.
4. Selecione o comando
Formatar -> Formatação condicional... Surge a janela indicada na figura a seguir:
6. Na primeira lista podemos definir entre duas opções:
O valor da célula é - utilizada quando a célula possui valores digitados diretamente ou;
Fórmula é - utilizado quando o valor da célula é obtido a partir de cálculos realizados por uma fórmula. O padrão é utilizarmos a opção "O valor da célula é", a qual já vem selecionada por padrão.
Na segunda lista podemos selecionar a condição. Temos as seguintes opções:
- Entre
- Não está entre
- Igual a
- Diferente de
- Maior do que
- Menor do que
- Maior ou igual a
- Menor ou igual a
No nosso exemplo vamos selecionar a opção
Maior do que e no terceiro campo digite
30000 , conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores maiores do que 30000.
7. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as células que se encaixam no critério especificado -
valores maiores do que 30000 . Para definir o formato dê um clique no botão
Formatar . Na janela que surge defina fonte em vermelho e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois dê um clique no botão OK:
Observe que nesta janela também podemos definir bordas e cor de segundo plano (guia Padrões). Estas guias são idênticas às guias que acessamos quando utilizamos o comando
Formatar -> Células , visto nas lições anteriores.
8. Você estará de volta a janela Formatação Condicional. Dê um clique no botão OK para fechar esta janela e aplicar a formatação de acordo com os critérios definidos. Você deverá obter os resultados indicados na figura a seguir. Observe que somente foram formatados em vermelho e negrito, as células com valores maiores do que 30000.
Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e depois pratique os conceitos de Formatação Condicional, apresentados nesta lição.
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