AutoFormatação
Objetivo: Podemos definir a formatação de uma planilha item por item. Este procedimento nos dá maior controle sobre a aparência da planilha. Porém existem situações em que queremos aplicar, rapidamente, uma formatação padrão. Nestas situações é que utilizamos a autoformatação. Nesta lição aprenderemos a utilizar mais este recurso do Excel.
Para utilizar a autoformatação faça o seguinte:
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir:
2. Observe que não aplicamos nenhum formato aos dados da planilha. Agora vamos utilizar a AutoFormatação.
3. Selecione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a AutoFormatação. No nosso exemplo, selecione o intervalo de
A2 até E11 , conforme indicado na figura a seguir:
4. Selecione o comando
Formatar -> AutoFormatação . Surge a janela indicada na figura a seguir:
6. Nesta janela, na lista da esquerda, podemos selecionar uma série de formatos disponíveis. Ao clicar em um dos formatos existentes, no campo
Exemplo será exibido uma prévia dos formatos que serão aplicados. Se clicarmos no botão Opções, será exibida uma série de opções sobre formatação, onde podemos definir se devem ser aplicadas formatações para Fonte, Alinhamento, Borda, Número, etc, conforme indicado na figura a seguir:
Se não quisermos aplicar, por exemplo, bordas, basta desmarcar a opção Borda. Se não quisermos aplicar formatações de Fonte, basta desmarcar a opção Fonte e assim por diante.
7. Na lista de formatos selecione
Contábil 2 e dê um clique no botão OK. Você obterá o resultado indicado na figura a seguir:
Observe que com apenas alguns "
cliques" de mouse, aplicamos uma formatação bastante sofisticada a nossa planilha. Uma técnica que gosto de utilizar é, em primeiro lugar, utilizar a AutoFormatação, depois fazer pequenas alterações manuais, para que o formato fique conforme o desejado.
Atenção: A AutoFormatação é rápida e fácil mas tem uma desvantagem: se o intervalo onde você usa a AutoFormatação já contém formatação definida manualmente, esta será removida. É melhor usar a AutoFormatação primeiro, depois acrescentar as outras formatações manuais que forem necessárias.
Exercício: Crie uma planilha com dados fictícios e depois aplique diferentes opções do AutoFormatação.
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