Utilização Avançada da função SE
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a utilizar funções "SE ANINHADAS", isto é, uma função SE dentro da outra. Também utilizaremos a função E().
Funções "SE Aninhadas ":
Na
Lição 11 deste
módulo vimos um exemplo de utilização da função SE():
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Neste exemplo estamos testando o valor da célula B5. Se este valor for maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrário aplicamos um percentual de 10%.
Porém nem todas as situações são assim, tão simples. Neste exemplo temos apenas um teste:
B5>=650 . Existem situações mais complexas, onde precisamos efetuar uma série de testes. Um exemplo típico seria o cálculo do imposto de renda, o qual é baseado em uma série de faixas.
Para entendermos como funciona a utilização de funções "SE Aninhadas", vamos a um exemplo prático. Considere a planilha indicada na figura a seguir:
O valor do desconto, para o plano de saúde, será baseado na faixa salarial, conforme descrito na tabela a seguir:
Faixa salarial
|
Valor do desconto em R$
|
< 500,00
|
50
|
>=500 E <=1000
|
75
|
>1000
|
100
|
Vejam que nesta situação não temos apenas um teste. Temos que testar três possibilidades:
Salário menor do que 500 (<500) ,
salário entre 500 e 1000 (>=500 E <=1000) e
salário maior do que mil (>1000) . Na verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se é menor do que 500, depois se está entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salário é maior do que 1000 e não precisamos fazer o terceiro teste. Esta é uma regra geral: "
O número de testes é igual ao número de faixas menos um, ou seja: três faixas = dois testes ". No nosso caso temos três faixas, com isso teremos apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado é quando temos que testar uma faixa, como por exemplo:
>=500 E <=1000 . Nessas situações temos que utilizar a função E em conjunto com funções SE Aninhadas. Parece complicado ?? Veremos, no exemplo, que é mais simples do que parece. Então chega de conversa e vamos a resolução do nosso exemplo.
Apresentarei a fórmula passo a passo e no final a fórmula completa.
Na Célula C4 digite a seguinte parte da fórmula:
=SE(B4<500;50
Nesta primeira parte da fórmula estamos testando se o salário (B4) é menor do que 500. Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui está o segredo das funções "SE Aninhadas". Observe que o próximo passo é testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer este teste, abrimos uma outra função SE, dentro da função SE que abrimos no início da fórmula. Observe:
Uma função SE dentro da outra . Além disso, para testar uma faixa vamos utilizar uma função E, dentro da segunda função SE. Vamos à continuação da nossa fórmula para entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o segundo teste a nossa função ficaria assim:
=SE(B4<500;50;
SE( E(B4>=500;B4<=1000) ;75
Observe que logo após a segunda função SE, abrimos um parênteses. Depois utilizamos a função
E() . Dentro da função
E() , passamos dois parâmetros, que são justamente os testes para a faixa de valores. Após o 1000 fechamos o parênteses da função
E() . Observe que não fechamos o parênteses da função
SE() . Este é um detalhe importante. Todos os parênteses das funções
SE() , serão fechados no final da fórmula . Por exemplo, se usarmos três funções
SE() , no final teremos que fechar três parênteses. Se você fechar o parênteses da função
SE() , no meio da fórmula, serão obtidos resultados incorretos. Após fechar o parênteses da função E, colocamos o valor que deve ser retornado caso o salário esteja na faixa entre 500 e 1000, no nosso exemplo
75 .
Cuidado: Um dos erros mais comuns é não colocar o endereço da célula na hora de fazer os testes. Por exemplo, a fórmula a seguir está incorreta:
=SE(<500;50;SE(E(>=500;<=1000);75 . Neste caso colocamos apenas os operadores de comparação (>, <, etc). Mas quem deve ser comparado, ou seja, precisamos informar o endereço da célula onde está o valor a ser comparado.
Agora vamos finalizar a nossa fórmula. Como temos três faixas somente precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como já fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso o salário seja maior do que 1000. Também precisamos fechar os parênteses para as funções
SE() . No nosso exemplo temos duas funções
SE() , portanto temos que fechar dois parênteses, no final da fórmula. Nossa fórmula completa ficará assim:
= SE
( B4<500;50;
SE ( E(B4>=500;B4<=1000) ;75 ;
100 ) )
Estenda esta fórmula para as demais células, até a linha 15.
Nota: Para maiores informações sobre como estender uma fórmula para uma faixa de células consulta:
Módulo 1 - Lição 15 - Copiando fórmulas para uma faixa de células .
Feito isso você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
Nas próximas lições apresentaremos novos exemplos de utilização de funções "SE Aninhadas".
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