Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a criar, renomear, mover e excluir planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Inicialmente vamos criar um conjunto de pastas e subpastas no disco rígido (C:\) do seu computador. Utilizaremos esta estrutura de pastas e subpastas para os exercícios práticos deste curso.
Para criar uma estrutura de pastas para os exemplos do curso:
Durante este curso estarão disponíveis para Download, arquivos com exercícios para serem resolvidos e depois arquivos com a solução. Sugiro que os senhores criem uma pasta chamada
Curso Excel 97 , dentro da pasta
C:\Meus documentos . Dentro da pasta
Curso Excel 97 , sugiro que sejam criadas duas subpastas:
Exercícios e
Soluções . Dentro da pasta
Exercícios , sugiro que criem uma pasta para cada módulo, fazendo o mesmo dentro da pasta Soluções. A figura a seguir ilustra a sugestão:
Nota: Para criar esta estrutura de pastas, utilize o Windows Explorer.
Trabalhando com planilhas:
Conforme descrito no
Módulo 1- Lição 4 , ao abrirmos o Excel é criada uma pasta de trabalho (Pasta 1), com três planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Nesta lição aprenderemos a salvar esta pasta de trabalho no disco e também aprenderemos a criar, renomear, excluir e mover planilhas. A seguir temos uma descrição de como efetuar as operações com planilhas:
Para renomear uma planilha: Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha (Por exemplo, Plan1 -
), e no menu que surge clique em Renomear. O nome da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nome (o nome antigo será apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha já aparece com o novo nome.
Para inserir uma planilha: Clique com o botão direito do mouse sobre o nome de uma das planilhas existentes (
)e no menu que surge, clique em Inserir , na janela que é aberta certifique-se de que a opção Planilha esteja marcada e dê um clique no botão OK. O Excel insere uma planilha à esquerda da planilha que você clicou, com o nome Planx, onde x é um a mais do que o número de planilhas. Por exemplo, se você tem 3 planilhas o Excel cria a Plan4 . Um inconveniente é que a planilha inserida pode ficar fora de ordem, por exemplo Plan4 aparecendo antes de Plan3 . Para resolver este problema, podemos mover a planilha, conforme será explicado no próximo item. Você também pode utilizar o comando Inserir->Planilha , para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho.
Para mover uma planilha: Clique sobre o nome da planilha a ser movida e arraste ela para uma nova posição.
Para excluir uma planilha: Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha a ser excluída, no menu que surge dê um clique na opção Excluir. O Excel emite uma mensagem pedindo confirmação e avisando que uma vez excluída a planilha, os dados dela não poderão ser recuperados. Dê um clique em OK para confirmar a exclusão.
Na próxima lição, iremos fazer um exercício passo-a-passo, onde iremos criar, renomear, mover e excluir planilhas. No final salvaremos a pasta de trabalho no disco. Caso você já queira tentar resolver o exercício, o objetivo do exercício é criar uma pasta de trabalho com 12 planilhas, nomeadas conforme indicado na Figura a seguir:
Uma pasta de trabalho com 12 Planilhas (Jan à Dez).
Depois salvaremos a planilha com o nome de "
Modulo 1 - Lição 6.xls ", na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercícios . A resolução deste exercício será o assunto da da
próxima lição.
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