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  :: Autor: Júlio Battisti   :: e-mail: webmaster@juliobattisti.com.br
Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas

Objetivo: Nesta lição aprenderemos a criar, renomear, mover e excluir planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Inicialmente vamos criar um conjunto de pastas e subpastas no disco rígido (C:\) do seu computador. Utilizaremos esta estrutura de pastas e subpastas para os exercícios práticos deste curso.

Para criar uma estrutura de pastas para os exemplos do curso:

Durante este curso estarão disponíveis para Download, arquivos com exercícios para serem resolvidos e depois arquivos com a solução. Sugiro que os senhores criem uma pasta chamada Curso Excel 97 , dentro da pasta C:\Meus documentos . Dentro da pasta Curso Excel 97 , sugiro que sejam criadas duas subpastas: Exercícios e Soluções . Dentro da pasta Exercícios , sugiro que criem uma pasta para cada módulo, fazendo o mesmo dentro da pasta Soluções. A figura a seguir ilustra a sugestão:



Nota: Para criar esta estrutura de pastas, utilize o Windows Explorer.

Trabalhando com planilhas:

Conforme descrito no Módulo 1- Lição 4 , ao abrirmos o Excel é criada uma pasta de trabalho (Pasta 1), com três planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Nesta lição aprenderemos a salvar esta pasta de trabalho no disco e também aprenderemos a criar, renomear, excluir e mover planilhas. A seguir temos uma descrição de como efetuar as operações com planilhas:
  • Para renomear uma planilha: Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha (Por exemplo, Plan1 - ), e no menu que surge clique em Renomear. O nome da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nome (o nome antigo será apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha já aparece com o novo nome.
  • Para inserir uma planilha: Clique com o botão direito do mouse sobre o nome de uma das planilhas existentes ( )e no menu que surge, clique em Inserir , na janela que é aberta certifique-se de que a opção Planilha esteja marcada e dê um clique no botão OK. O Excel insere uma planilha à esquerda da planilha que você clicou, com o nome Planx, onde x é um a mais do que o número de planilhas. Por exemplo, se você tem 3 planilhas o Excel cria a Plan4 . Um inconveniente é que a planilha inserida pode ficar fora de ordem, por exemplo Plan4 aparecendo antes de Plan3 . Para resolver este problema, podemos mover a planilha, conforme será explicado no próximo item. Você também pode utilizar o comando Inserir->Planilha , para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho.
  • Para mover uma planilha: Clique sobre o nome da planilha a ser movida e arraste ela para uma nova posição.
  • Para excluir uma planilha: Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha a ser excluída, no menu que surge dê um clique na opção Excluir. O Excel emite uma mensagem pedindo confirmação e avisando que uma vez excluída a planilha, os dados dela não poderão ser recuperados. Dê um clique em OK para confirmar a exclusão.
  • Na próxima lição, iremos fazer um exercício passo-a-passo, onde iremos criar, renomear, mover e excluir planilhas. No final salvaremos a pasta de trabalho no disco. Caso você já queira tentar resolver o exercício, o objetivo do exercício é criar uma pasta de trabalho com 12 planilhas, nomeadas conforme indicado na Figura a seguir:



    Uma pasta de trabalho com 12 Planilhas (Jan à Dez).

    Depois salvaremos a planilha com o nome de " Modulo 1 - Lição 6.xls ", na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercícios . A resolução deste exercício será o assunto da da próxima lição.


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