Uma Introdução ao uso de fórmulas
Objetivo: Vamos aprender a realizar cálculos em uma planilha, utilizando fórmulas.
Utilizando fórmulas no Excel.
Toda fórmula no Excel, obrigatoriamente,
começa com um sinal de igual (=) . Uma fórmula pode conter números, endereços de células e funções do Excel.
Uma fórmula é uma equação que analisa dados em uma planilha. As fórmulas efetuam operações, como adição, multiplicação e comparação em valores da planilha, além disso, podem combinar valores. As fórmulas podem referir-se a outras células na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereço da célula: A1, B13, etc), a células em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a células em planilhas em outras pastas de trabalho.
O exemplo a seguir soma os valores das células A1 e A3 e divide o resultado obtido por dois:
=(A1+A3)/2
Ao colocarmos esta fórmula em uma célula, o Excel busca o valor que esta na célula A1, soma este valor com o valor contido na célula A3 e divide o resultado obtido por dois.
A seguir temos uma descrição dos principais operadores matemáticos:
+ -> Adição
- -> Subtração
/ -> Divisão
* -> Multiplicação
Sobre a sintaxe da fórmula :
As fórmulas calculam valores em uma ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel começa com um sinal de igual (=), seguido do cálculo da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da fórmula é exibido na célula.
=5-1
Sobre as referências a uma célula:
Uma fórmula pode referir-se a uma célula, utilizando o endereço da célula. Se você desejar que uma célula contenha o mesmo valor que outra célula, insira um sinal de igual seguido da referência da célula (por ex:
=B4 ). A célula que contém a fórmula é denominada célula dependente - seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer referência tiver seu valor alterado, a célula que contiver a fórmula também será alterada. A fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5. A fórmula será recalculada sempre que o valor na célula B15 for alterado. Conforme descrevemos em lições anteriores, este é um dos grandes atrativos do Excel.
=B15*5
Um exemplo bastante simples:
Você digita uma fórmula diretamente na célula onde o resultado dos cálculos deve ser exibido. Na figura a seguir, temos o exemplo de uma fórmula sendo digitada na célula C2, onde subtraímos os valores das células A2 e B2:
Ao dar um Enter, o resultado é calculado, conforme indicado na figura a seguir:
Se alterarmos um dos valores que fazem parte da fórmula (A2 ou B2, o valor será recalculado, automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:
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