Nesta
lição vamos entender exatamente o que é o Microsoft
Excel e em que situações do dia-a-dia, podemos utilizá-lo.
O Microsoft Excel é um software para criação
e manutenção de Planilhas Eletrônicas. Para
entender melhor o que é uma planilha eletrônica e quando
devemos utilizar o Microsoft Excel, considere a seguinte analogia:
Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente,
você resolveria utilizando os seguintes instrumentos:
PapelLápisBorrachaCalculadora
O Excel permite, além da manipulação de cálculos
em planilhas, a inclusão de gráficos criados com base
nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de cálculos
para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos
futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle
de caixa, etc.
Um erro bastante comum é tentar utilizar o Excel para resolver
problemas típicos de Bancos de dados. Por exemplo, você
quer fazer um controle de processos. Deseja cadastrar o número
do processo, data de entrada, datas e locais de movimentação
e demais informações referentes ao processo. Depois
você quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados,
como por exemplo, pesquisa pelo número do processo, pelo
nome do responsável, pelo CNPJ, etc. Este tipo de problema
não é adequado para ser solucionado pelo Excel. Este
é um típico problema de banco de dados e a ferramenta
mais indicada é o Microsoft Access.
Agora vamos imaginar que você tenha uma pequena empresa, com
5 funcionários e deseja automatizar o cálculo de impostos
e salários. Este é um exemplo típico que pode,
facilmente, ser solucionado com a utilização de uma
planilha do Excel.
De uma maneira geral utilizo o seguinte critério: "Se
a planilha que estou criando terá mais do que 5000 linhas,
ou apresenta necessidade de cálculos e pesquisas muito complexos,
pode ser melhor solucionar o problema, utilizando um banco de dados
ao invés de uma planilha do Excel."
Nota: As orientações contidas neste curso são
válidas para qualquer versão do Microsoft Excel (5.0,
97, 2000 ou XP).
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