Lição 11: Tabelas Dinâmicas - Seleção Estruturada
Agora que já conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinâmicas, vamos aprender a alterar a formatação e algumas propriedades da tabela dinâmica. Nessa lição aprenderemos a utilizar o recurso de Formatação Estruturada, com o qual é possível selecionar apenas os rótulos ou apenas os dados de uma tabela dinâmica.
Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleção somente dos rótulos da tabela dinâmica, existe um outro comando que permite a seleção apenas dos valores e assim por diante.
Selecionando elementos de uma tabela dinâmica:
Vamos considerar a tabela dinâmica da Figura 3.34:
Figura 3.34 - Tabela Dinâmica usada nos exemplos dessa lição.
Nessa tabela é calculado o total de vendas por Funcionário - Ano - Trimestre. Foi utilizado um filtro (na lista Só Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas para o ano de 1997.
Podemos fazer a formatação manual ou automática, dos dados de uma tabela dinâmica. Para fazer a formatação manual, existem alguns comandos de seleção que são bastante úteis. Por exemplo, você pode clicar em um dos rótulos da tabela dinâmica e depois utilizar um comando de seleção que seleciona todos os demais rótulos. Esse comando é útil, por exemplo, se você deseja aplicar uma mesma formatação para todos os rótulos.
Esse recurso é conhecido como Seleção Estruturada. Por padrão a Seleção Estruturada está desabilitada. Para habilita-la siga os seguintes passos:
1. Se a barra de ferramentas Tabela Dinâmica não estiver sendo exibida selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica...
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Ativar seleção.
Nota: Se ao lado de Ativar seleção já existir o desenho de uma pequena flecha, é porque essa opção já está ativada. Nesse caso não é necessário executar o comando do passo 2.
Feita a ativação do recurso de Seleção Estruturada, podemos fazer a seleção de elementos específicos. A seguir descrevo os comandos utilizados na seleção estruturada:
Para selecionar apenas os rótulos da tabela dinâmica, siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Rótulo.
3. Serão selecionados apenas os rótulos da tabela dinâmica, conforme indicado na Figura 3.35:
Figura 3.35 - Selecionando apenas os Rótulos da tabela dinâmica.
4. Após ter selecionado os rótulos você pode utilizar os comandos de formatação do Excel para aplicar a formatação desejada.
Nota: Para uma descrição completa dos comandos de formatação do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre formatação, consulte o Curso de Excel Básico em 120 Lições, disponível no seguinte endereço: http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp .
Para selecionar apenas os dados da tabela dinâmica, siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Dados.
3. Serão selecionados apenas os dados da tabela dinâmica, conforme indicado na Figura 3.36:
Figura 3.36 - Selecionando apenas os Dados da tabela dinâmica.
4. Após ter selecionado os dados você pode utilizar os comandos de formatação do Excel para aplicar a formatação desejada.
Nota: Para uma descrição completa dos comandos de formatação do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre formatação, consulte o Curso de Excel Básico em 120 Lições, disponível no seguinte endereço: http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp .
Agora que já sabemos como fazer seleção estruturado em uma tabela dinâmica, estamos prontos para aprender o recurso de AutoFormatação. Mas isso é assunto para a Próxima Lição .
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