Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 1
Neste Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.
Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro.
Nota : Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereços indicados na seção "pré-requisitos para o curso".
Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, está indicada a estrutura de uma lista:
Figura 1.1 - Estrutura de uma lista no Excel.
Considere os seguintes detalhes sobre listas:
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Cada coluna na lista representa um campo.
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Os rótulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.
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Cada linha representa um registro.
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A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.
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Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é que não exista nenhuma outra informação na planilha, a não ser os dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.
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Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, data, etc. Não "misture" dados de diferentes tipos, na mesma coluna.
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Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista "separada" dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados.
Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste módulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual é instalado durante a instalação do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importação de dados nas próximas lições deste módulo.
No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual são listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contém os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna é o Número do Pedido, a segundo o Código do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contém todas as informações (com exceção dos itens do pedido) sobre o cabeçalho do pedido 10248.
Figura 1.2 - Uma lista de Pedidos.
Neste Módulo aprenderemos a fazer as seguintes operações com Listas de dados no Excel:
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Importando de dados - Parte 1
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Importando de dados - Parte 2
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Importação de dados - Parte 3
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Ordenando Listas - Parte 1
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Ordenando Listas - Parte 2
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Criando Listas de ordenação personalizadas
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Filtrando dados em uma Lista - Introdução e conceitos
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Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 1
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Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2
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Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 3
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Localizando registros individuais: Dados -> Formulário
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Operadores de filtragem: A diferença entre "E" e "OU"
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Definindo e usando faixas de critérios - Exemplo 1
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Mais exemplos usando faixas de critérios.
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Exercícios com faixas de critérios.
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Usando Critérios de Texto.
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Usando Critérios Calculados.
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Usando Subtotais para análise de dados.
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Resumo do Módulo 1.
Estas operações são especialmente úteis quando queremos ter diferentes visões dos dados de uma lista. Por exemplo, você pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e também para os EUA que ocorreram em um determinado período e assim por diante.
Também aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual é muito útil quando queremos efetuar consultas rápidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critérios de pesquisa de uma maneira fácil e rápida. No Curso Básico de Excel , aprendemos as funções básicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando.
Na seqüência aprenderemos a usar os operadores "E" e "OU" para trabalhar com múltiplos critérios. Também veremos como usar faixas de células para tornar a definição de critérios mais dinâmica, o que facilita a alteração do valor de um ou mais critérios.
Para encerrar o módulo, trataremos sobre o uso de Critérios calculados e sobre a criação de Subtotais para a análise de dados. Veremos apenas uma introdução sobre o uso de Subtotais. Este assunto será detalhado no Módulo 4 - Análise, Cenários e Consolidação de Dados.
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