Tutorial
de Word - Trabalhando com índices analíticos
Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado
em 150 Lições. Este tutorial corresponde às
lições 21 e 22, do Módulo2. Para maiores detalhes
sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do
Curso de Word Avançado (381 páginas),
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aqui.
Neste tutorial mostrarei como criar e formatar um índice
analítico. O índice analítico é aquele
colocado no início de um livro (pelo menos no Brasil, pois
em alguns países, o índice é colocado no final),
com a lista dos capítulos e dos tópicos abordados
em cada capítulo.
No Word você pode criar, facilmente um índice analítico
em qualquer posição do documento. Claro que o mais
usual é criá-lo no início do documento. Se
você adquiriu o curso de Word Avançado em 150 Lições,
do qual faz parte este tutorial, observe a parte inicial do curso.
Após a capa existem algumas páginas com um texto sobre
Direitos autorias, propagandas dos meus livros e sobre os pré-requisitos
para o curso. Logo em seguida é apresentado o índice
analítico, com o título de cada um dos 7 Módulos
e das lições de cada módulo.
Neste tutorial você aprenderá a criar este tipo de
índice. O índice analítico é criado
com base nos estilos utilizados para os títulos dos capítulos/unidades
e para os itens em cada capítulo/unidade. Ou seja, para que
o Word possa criar um índice analítico corretamente,
você deve manter um padrão coerente para os estilos
aplicados aos títulos dos capítulos e dos itens e
sub-itens de cada capítulo. Por padrão o Word fornece
vários estilos pré-definidos, para serem usados nos
títulos dos capítulos e dos itens de cada capítulo.
Por exemplo, o estilo Título 1 é recomendado para
títulos de capítulos, o estilo Título 2 para
os itens de cada capítulo (segundo nível), o estilo
Título 3 é recomendado para os sub-itens (divisões
dos itens, terceiro nível) e assim por diante.
Nota: Para todos os detalhes sobre a criação, formatação
e utilização de estilos, consulte as lições
do
Módulo
1 do Curso de Word Avançado em 150 Lições.
Na figura a seguir são exibidos os estilos disponíveis,
por padrão, para títulos e sub-títulos:
Nota: Você pode criar seus próprios
estilos para utilizar em títulos e sub-títulos ou
alterar os estilos já fornecidos pelo Word. Para detalhes
sobre a criação e alteração de estilos,
consulte as lições 9, 10, 11 e 12, do
Módulo
1, do Curso de Word Avançado em 150 Lições.
Criando um índice analítico: Neste
exemplo mostrarei como criar um índice analítico.
Como exemplo vou utilizar este documento, no qual estou utilizando
os estilos Título 1 para título dos módulos
e Título 2 para título das lições em
cada módulo. Com isso vou criar um índice de dois
níveis. Se eu estivesse utilizando o estilo Título
3 para os itens, dentro de cada lição, poderia criar
um índice com três níveis. Para criar um índice
analítico siga os seguintes passos:
1. Clique com o cursor no ponto onde você deseja
inserir o índice.
2. Selecione o comando Inserir -> Índices...
3. Será exibida a janela Índices. Clique na guia
Índice analítico.
4. Nesta janela você tem as opções indicadas
na figura a seguir:
Mostrar números de páginas: Marque
esta opção para exibir os números de página
para cada item do índice. Os números de página
aparecem ao lado de cada item, exceto quando você seleciona
a caixa de seleção Alinhar nº. de página
à direita.
Alinhar nºs. de página à direita:
Alinha os números de página com a margem direita.
Clique em um padrão na caixa Preenchimento para adicionar
pontilhado, linhas ou tracejados entre as entradas da tabela e
os números de página.
Lista Formatos: Clique no formato interno que
você deseja aplicar no índice analítico. Para
criar seu próprio formato, clique em Do modelo
e, em seguida, clique em Modificar.
Mostrar níveis: Clique no número
de níveis de títulos que você deseja exibir
no seu índice analítico. Para atribuir estilos a
níveis de títulos, clique em Modificar.
5. Para o exemplo do nosso índice, selecione as opções
indicadas na figura a seguir:
6. Clique em OK. O índice será criado. Na figura
a seguir é mostrada a parte inicial do índice de
exemplo:
Um detalhe interessante é que as entradas do índice,
tornam-se links para os conteúdos, no documento. Por exemplo,
se você clicar na entrada Lição 10 – Estilos
– Criando um novo estile de texto, o Word desloca o cursor
para a página 49, ou seja, a página correspondente
ao item que foi clicado.
Trabalhando com índices analíticos–
Configurações
A seguir mostrarei outras opções na hora de criar
um índice analítico. Também mostrarei como
atualizar e como excluir um índice analítico.
Outras opções na hora de criar o índice
analítico:
Quando você seleciona o comando Inserir -> Índices
e clica na guia Índice analítico, está disponível
o botão Opções. Ao clicar no botão Opções
serão exibidas as opções indicadas na figura
a seguir:
Opção Estilos: Constrói
o seu índice analítico usando os estilos em que você
clica na lista Estilos disponíveis. Para cada estilo selecionado,
digite um número na caixa Nível do índice.
Na lista dos estilos disponíveis você define o nível
para cada estilo. Você utiliza estas opções
quando quiser criar um índice usando estilos personalizados,
criados por você, ao invés de utilizar os estilos padrão
fornecidos pelo Word: Título 1, Título 2 e assim por
diante.
Opção Campos de entrada de índice:
Constrói um índice analítico usando campos
de entrada de tabela em vez de estilos, ou além de estilos.
Para construir um índice analítico usando apenas campos
de entrada de tabela, desmarque a caixa de seleção
Estilos. É bem mais complicado criar um índice baseado
em Campos de entrada de índice. A sintaxe não é
das mais intuitivas e, na grande maioria das vezes, não vale
a pena o trabalho extra necessário. Na Ajuda do Word você
encontra mais detalhes sobre a sintaxe para a criação
de Campos de entrada de índice.
Após ter selecionado as opções desejadas você
pode clicar em OK para aplicá-las. Se você clicar em
Redefinir, será desmarcada a caixa de seleção
Campos de entrada de índice e será restaurado os estilos
de Título 1 até Título 3 como os estilos Nível
do índice 1, 2 e 3, respectivamente, ou seja, redefine as
configurações padrão para os índices
analíticos.
Como atualizar um índice:
Você pode criar o índice logo que cria os primeiros
itens no documento. Porém, a medida que você insere
novos capítulos e itens em cada capítulo, o índice
não é atualizado automaticamente. Você pode
atualizar o índice, facilmente, seguindo os passos a seguir:
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer
item do índice.
2. No menu de opções que é exibido clique
em Atualizar campo.
3. Será exibida a janela Atualizar índice analítico.
4. Marque a opção Atualizar o índice
inteiro, conforme indicado na figura a seguir e clique
em OK.
5. O índice será atualizado e novas capítulos
e respectivos itens, que tenham sido adicionados após a
criação do índice, serão acrescentados
ao índice.
Como excluir um índice analítico:
Para excluir o índice siga os passos a seguir:
1. Clique no início do índice, para posicionar
o cursor antes da primeira palavra do índice, conforme
indicado na figura a seguir, posicione o cursor antes da palavra
Introdução:
2. Pressione Shift +Tecla de seta para a direita. Todo o índice
será selecionado.
3. Pressione a tecla Delete.
4. O índice será excluído.
Conclusão:
Os recursos do Word facilitam bastante a criação e
atualização automática de índices analíticos.
A principal vantagem de deixa a criação do índice
por conta do Word é que ele irá controlar automaticamente
a numeração de página e o alinhamento dos números
à direita. Quem já tentou fazer isso manualmente sabe
que é praticamente impossível fazer com que o Word
faça o alinhamento corretamente. Este é um recursos
simples de usar e de grande utilidade.
Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e,
por que não, elogiais, através do email:
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